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過多的數據會削弱密集型框架的承載能力，使密集型框架發生變形和彎曲，容易引起各種失效，加速密集型框架的使用壽命。

  因此，為了延長其使用壽命，有必要適當減少過多的文件數據，以降低密集柜的承載能力。使其操作靈活；第二，要注意防火。在密集使用的過程中，如果在管理上被忽視，很容易發生火災。因此，檔案管理人員必須做好防火措施，準備滅火器和其他消防設備。

  如果發生火災，他們必須及時戰斗以盡量減少損失；第三，我們應該幫助防止濕度和高溫。密實的框架不耐潮濕和高溫。當檔案太濕時，很容易變形和生銹。在高溫情況下，也會發生變形和褪色、油漆表面剝落等現象。因此，為了延長密實機架的使用壽命，必須保證機房的干燥通風和適宜的溫度。

我目前所在的全友檔案衣柜項目就對這一點非常慎重，為檢驗我們的產品，我們前期先自己開一個旗艦店。

在開我們自己旗艦店的過程中，也暴露出我們的產品問題，但是這些是好事，我們還可以修正。在旗艦店運作過程中，每個正單生產出來后在車間試裝，沒有問題才出貨。之后在加盟的這個環節，加盟店的樣板出貨之前必須在車間試裝無問題才發貨，這樣可以檔案柜大限度的解決加盟店在上樣板時出現的一些補單問題。

近年來，隨著國人生活水平的日益提高，消費理念也慢慢與歐洲發達國接軌，整體櫥柜，衣柜等檔案化密集柜在歐洲已經相對成熟的"舶來品"也日益為廣大消費者所接受。整體櫥柜，衣柜作為設備行業的"朝陽產業"，其巨大的利潤空間也引得家1，密集柜，衛浴等行業"大鱷"們的虎視耽耽。

與傳統的書架、書架、檔案館比較，其存儲容量大、體系多。產品選用優質冷軋鋼板成型，外表通過脫脂、除銹、外表調整、磷化、清洗、鈍化等十道工序。密集柜結構首要由軌跡、結構、底盤、面板、門板、門板、目錄卡和傳動設備、防倒轉設備和密封設備9部分組成。

  軌跡包含地上軌跡和導軌。所述結構包含一柱、一掛板、一擱板、一別離桿和一防塵板。立柱：支撐整個結構的立柱；懸掛板：放在架子和架子之間，支撐和固定。??架子：寄存檔案資料的平板；分隔符：用于分隔數據，避免混雜；防塵板一種防塵板，放置在身體的頂部，首要用于防塵。

  傳動設備包含鏈條、齒輪、手板、軸承、滾子和鎖。??密封設備：為了避免碰擊形成的損害，還能夠削減磕碰引起的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的效果。面板：包含內側面板、外側面板、門板m屋面：密布機架的頂部。

檔案庫房以東或南朝向為宜，屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。在樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕，有污染源的部位。 4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求，即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)。

6.檔案庫房門窗既要便于通風，又要便于密閉，門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm，窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。

5.檔案庫房凈高不應低于2.40m。當有梁和通風管道時，其局部凈高不應低于2.20m。為防止溢水流入庫房，室內比室外樓地面應高出20mm。當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。