不管是選擇智能密集柜還是選擇回轉柜，其實在我們的工作中都已經能夠很好的應對了。而且這兩種產品不管是哪一款，相對于其他的密集柜廠家來說都屬于很智能的設備了，使用的時候都是非常好的。至于具體哪種比較好一些，還是要根據我們具體的需求以及采購資金去進行選擇。 　　想辦法讓它遠離陽光，比如說可以在窗戶上安裝一道白紗簾，這樣既可以遮擋住強烈的陽光，也不會影響室內的光線。我們可以買一些清潔蠟，再找一塊的干布，把清潔蠟倒在上面，然后輕輕的擦拭褪色的地方，每天這樣擦拭一次，差不多一個月就可以得到改善了。 　　用我們平時刷牙的牙膏來改善密集柜褪色的情況，牙膏當中含有一種特殊的成分，可以使密集柜褪色的地方重新明亮。使用方法和清潔蠟是一樣的，不過要注意，這種方法不能常用，是不要超過三次，否則會起到反作用，使密集柜的褪況更加嚴重。 　　不過如今有了電子計算機，許多人可以會想是不是不再需求檔案管理了只需求把電腦上的有關數據管理好就行了不過，相對于電腦上僵硬的數據，件則更可以使人覺得實在牢靠。因而，檔案管理仍是必不可少的如今許多電動密集架都是智能的這就使檔案作業者的作業輕松了不少。

　　按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業使用。也是以后檔案保存工作的一個發展方向，所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。 　　這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩，層板間距根據需要可自由調節。 　　密集柜開裂、脫落：涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題，在早期的涂層表面會出現像頭一樣的裂紋，但是不及時處理，慢慢就會成片狀剝落了，究其原因還是因為使用了相對比較劣質的涂料，或是涂料在噴涂時過度稀釋所導致的。 　　也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經松動或是剝落的涂料，如果在多層涂料上都發生剝落了，應當使用耐水的膩子進行修復，然后重新噴涂高質的面漆。密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環境，因此往往容易滋生霉菌。

　　如何為檔案密集架的系統進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統，那么檔案密集架是怎樣進行系統升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統，用于處理和協調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。