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密集柜基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為2mm，側面板為2mm，立柱為0mm，底盤為0mm。 擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環境腐蝕性強，【移動密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結構運用三次分力裝置，傳動靈活平穩，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或長期覆蓋。以免漆膜發粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 由于智能密集架需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此智能密集架底盤結構設計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結構，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優點。
道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統為鏈條傳動。 條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經過閱讀器時，系統自動讀取條碼信息，并顯示對應的檔案盒信息及盒內的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統配合，自動調取相應檔案信息，方便完成相應的出入庫管理操作。 檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現智能控制。 具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現強抗設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統根據指令要求發出提示。
