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 ISO14001標(biāo)準(zhǔn)特別強調(diào)對法律法規(guī)的符合程度。實施ISO14001系列標(biāo)準(zhǔn)，要以中國的環(huán)境法律、法規(guī)以及各級政府部門有關(guān)環(huán)境保護(hù)的決定為依據(jù)。如果企業(yè)對自己適用的法律法規(guī)不清楚，就談不上遵法守法了。企業(yè)在建立體系時會收集幾百部甚至上千部法律法規(guī)，對其進(jìn)行篩選和評級后得到適用于該企業(yè)的環(huán)境管理的法律法規(guī)、相關(guān)的規(guī)范性文件和各有關(guān)部門的其他要求的文件等。但是這項工作不是就此完成，在運行階段則要更加注意對法規(guī)適用性進(jìn)行評價。法律法規(guī)不斷在更新修訂，不斷出現(xiàn)新版本和新條例條款，企業(yè)的生產(chǎn)范圍也在改變。所以企業(yè)也要加強內(nèi)部和外部交流，注意跟蹤收集、評審現(xiàn)有法規(guī)的有效性，清理不適合的法規(guī)，通過多種途徑獲取新的版本和適用于企業(yè)目前的新的法律法規(guī)。



4.5.3記錄：組織應(yīng)對處理相關(guān)方事務(wù)的記錄進(jìn)行管理。此類記錄是驗證
 
組織的體系是否有效運行，是非遵守法律的見證材料。
  4.5.4環(huán)境管理體系審核：如相關(guān)方要求，組織可接受相關(guān)方實施或委托
 
實施的第二方審核，以及委托第三方實施的認(rèn)證審核。
  4.6 管理評審：正確有效地處理相關(guān)方事務(wù)是ISO14001體系的重要方面，
 
管理評審時應(yīng)對此給予關(guān)注。相關(guān)方提出的新的或特殊要求是構(gòu)成體系持續(xù)改
 
進(jìn)的重要輸入條件之一。




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環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關(guān)文件的途徑。
  理解要點：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關(guān)文件的查詢途徑，一般應(yīng)形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系，為組織的內(nèi)部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業(yè)指導(dǎo)書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴(yán)格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊，也不支持采用復(fù)雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應(yīng)指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應(yīng)與其他體系文件相協(xié)調(diào)，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進(jìn)的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。




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