與經(jīng)濟(jì)工作同規(guī)劃、同安排、同檢查、同落實(shí)。有條件的要成立由檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并精心挑選配備檔案管理人員。設(shè)立綜合檔案室，安排相關(guān)人員做綜合檔案室主任，選派管理人員到區(qū)檔案局參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，可從區(qū)檔案局聘請(qǐng)專家指導(dǎo)整理歷年來(lái)的各種檔案。投入幾萬(wàn)元對(duì)檔案室進(jìn)行裝修，添置移動(dòng)密集檔案柜，配備電腦、照像機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、電風(fēng)扇、去濕機(jī)、去塵器。安裝了防盜門窗和等基本設(shè)施，達(dá)到了防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵等“八防”要求。制訂和完善《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案保管制度》等15項(xiàng)制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理程序，提高管理質(zhì)量。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，組織人員對(duì)以往的各門類文件材料進(jìn)行清理、科學(xué)分類、標(biāo)準(zhǔn)立卷、及時(shí)歸檔。

表面噴塑，導(dǎo)軌有預(yù)埋式、加固支撐式、地面平鋪式三種，預(yù)埋式軌道在水泥地面上鋪，要求墊層堅(jiān)固平整，導(dǎo)軌鋪完后在做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現(xiàn)已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用膨脹螺絲固定。表面處理工藝：表面處理采用乳化劑和堿性助洗脫指、磷酸除銹、鋅稱薄膜型磷化、鈍化、 粉末噴涂。裝飾防護(hù)性能良好，附著力強(qiáng)。架體內(nèi)壁的處理方法和外表處理的方法相同。9.采用移動(dòng)密集架比傳統(tǒng)書(shū)架或檔案柜儲(chǔ)量更多，而且可節(jié)省高達(dá)70%以上空間。密集柜每列密集架均裝有制動(dòng)裝置，開(kāi)閉方便。開(kāi)架查取資料時(shí)只需按下制動(dòng)把手，架體不會(huì)被他人移動(dòng)，可有效地保證查閱人員的人身。密集柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密HR1204雙排珠內(nèi)調(diào)心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動(dòng)軸采用膠0㎜、45＃實(shí)心鋼、雙軸傳動(dòng)。