隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。密集柜 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

密集柜會根據(jù)庫房特征進行合理布局，高度利用空間。采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或電動方式移動各列進行存取。與傳統(tǒng)式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更具有傳統(tǒng)性。那么，你一定很想知道密集柜的使用方法是什么？今天我們就詳解一下檔案密集柜的使用及方法： 密集柜使用方法：檔案密集柜架體外觀規(guī)劃精巧，線條流通，倉庫整齊漂亮，操作簡便靈敏，運轉(zhuǎn)平穩(wěn)，移動密集柜組合裝配式規(guī)劃，搬家和拆裝均不受損，密集柜每列架體設(shè)有限位及防傾倒設(shè)備，以保障通道內(nèi)人員，檔案密集柜邊架裝有鎖具，用于全體鎖閉。 密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁密封膠條，移動密集柜頂部有防塵板，底部有防鼠設(shè)備，便于拆裝、搬家，使檔案密集柜具有杰出的防塵、防鼠、防潮和防火功用。 移動密集柜傳動組織選用精細軸承，傳動靈敏平穩(wěn)，密集柜層板層距根據(jù)需要可自在調(diào)整。可單列或多列一起在導軌上行走，移動密集柜每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動。 檔案密集柜每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，密集柜每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖。用于整體的鎖閉，起到保密作用，檔案密集柜導軌的端部安裝限位裝置。檔案密集柜順時針或逆時針方向搖動手柄，密集柜活動架將在軌道上平穩(wěn)行走。相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置。此時再搖動手柄，移動密集柜架體不能再移動，然后進入檔案密集柜架體間存取資料。 檔案密集柜鎖定逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除，搖動手柄架體可行走，當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時。檔案密集柜轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后，順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有檔案密集柜鎖定。 層高的調(diào)整：檔案密集柜每層按標準高度配置，當需調(diào)整層高時先取下層板，將層板二側(cè)支承板往上移，使之與立柱脫鉤。再向上或向下移至所需高度，插入立柱 孔中與立柱掛上，然后放檔案密集柜上層板即可。