同時對泰安工程預算關鍵環節強制實行規范化管理,制訂了一系列規范化表格,其中評標階段就有4項規范表格,整個泰安工程預算過程涉及規范表格共10項,實現了泰安工程預算過程的可控與受控,做到每個環節都有記錄可查,進一步增強了泰安工程預算管理的操作性,提高了工作效率。據統計,自“泰安工程預算管理辦法”實行以來,共組織泰安工程預算12次,其中泰安工程預算項目預算價在100萬元以上的有7個;組織設備材料泰安工程預算10次,工程泰安工程預算2次,共涉及泰安工程預算金額1330多萬元,通過泰安工程預算,終合同確認金額為1260萬元,節約資金近80萬元,從而有效控制了泰安工程預算,降低了成本,促進了經營管理工作,提高了企業效益。健全了泰安工程預算機構,局成立了泰安工程預算領導小組,泰安工程預算辦和泰安工程預算紀律監督小組,加強對泰安工程預算工作的管理。我局成立了局長任組長,經營副局長、生產副局長、行政副局長分別擔任副組長的泰安工程預算領導小組,成員由副總及以上的局領導和企劃部主任組成,實現了全局泰安工程預算工作的統一領導。泰安工程預算辦掛靠企劃部,負責項目泰安工程預算的組織實施和日常管理工作。泰安工程預算紀律監督小組由紀監、審計人員組成,負責對泰安工程預算全過程進行監督。由于泰安工程預算機構健全,有力地促進了泰安工程預算工作的開展。充實了泰安工程預算工作人員,加強了泰安工程預算工作力量。項目泰安工程預算由泰安工程預算辦組織實施,工作人員主要由企劃部主概預算管理、法律顧問及合同管理人員和項目主管部門、紀監室、供應科等部門有關人員組成,人員齊心協力,密切配合,提高了工作效率,保證了泰安工程預算工作順利進行。
泰安工程預算施工管理人員對市政泰安工程預算成本管理的重視程度不夠造價成本管理理念有所偏差。缺乏對市政泰安工程預算成本管理的深入理解,造價成本控制效果缺失,造價成本控制僅僅體現在施工結算階段,同時施工管理人員還存在著推脫造價成本管理責任的現象,過多的將造價成本管理工作推脫給財務管理人員,泰安工程預算管理人員造價成本控制過程中還缺乏與技術人員的深入的溝通,信息不對稱,嚴重的阻礙了市政泰安工程預算的整體性。造價成本管理控制體制的缺失主要體現在責任制度以及成本控制制度的不完善。項目投資方與項目施工管理者的權責不明確,無法對相關投資方進行科學的工作考核;造價成本控制制度的缺失,缺乏相應的造價成本控制量化指標也導致了造價成本管理人員成本控制工作的開展以及造價成本控制責任的發揮。泰安工程預算施工過程中相關的決策以及獎勵機制的缺失也阻礙了員工進行造價成本控制的積極性,造價成本管理的落實不到位。造價成本計劃以及管控方式效用不明顯施工單位在進行泰安工程預算招投標的過程中為了中標會以中標價作為制定造價成本計劃的依據,造價成本計劃制定之后缺乏可執行性與可操作性。傳統的落后的成本管控方式已經不能適應復雜的泰安工程預算管理內容,落后的泰安工程預算管理經驗也不能適應新時期泰安工程預算動態性的施工特點以及成本分析與核算特點。造價成本管理要深刻的貫徹泰安工程預算施工的全過程,在泰安工程預算的每一個施工項目中都要有所體現,由此體現市政泰安工程預算施工管理的性。同時還要對造價成本管你的具體實施細節進行相應的規劃,合理的制定造價施工圖紙,并進行積極嚴格的落實,相關人員對造價圖紙的落實狀況進行相應的追蹤,確保項目成本應用的嚴謹性,嚴格的掌控造價施工成本的落實情況,對需要進行造價施工成本變化的項目進行科學合理地論證。
預算審核人員若能經常深入施工現場,就可以及時了解情況,如土方的類別鑒定,機械土方與人工土方的放坡系數和所套用的定額單價問題等,并能實事求是地調整原編預算。對于一些沒有施工圖或圖紙不全的小型零星工程,驗收時應進行測量,審核人員應深入施工現場參加測量,以取得調整或審核工程預算的依據,從而提高審核工作的質量。審核人員遇到工程有中有補充單價時,應深入現場,了解所提資料的準確性如資料中所提主要材料的名稱、規格、型號是否相符,所需的數量是否基本一致,所需人工工日或機械臺班數量是否屬實等,都應與施工企業人員一起研究,調整補充單價。在某些工程預算中,列有施工圖沒有表示的那部分工程項目,例如渣土清理、渣木外運等,是否按定額要求或預算中列出的項目完成。通過參加竣工驗收,能夠了解這些情況,同時還能了解工程情況。預算審核人員,若能經常深入施工現場,對于了解并熟悉施工過程,了解并熟悉建筑安裝工程新材料、新結構、新技術、新工藝等,都有一定的作用,甚至是決定性的作用。
加強工程簽證管理,有效降低泰安工程預算任何工程項目的達成,都是建設單位的一項投資,建設單位按照合同內容執行相應的工作,并且對施工現場進行相應的管理,因此,作為建設單位的工作人員,一定要對經濟管理與合同管理等內容進行了解,并且熟悉相關的法律法規,具備豐富的工作經驗,具有強烈的責任感與事業心,這樣才可以有效完成相應的工作任務,實現工程的有序建設,強化相應的簽證管理,進而為泰安工程預算控制工作提供可靠的參考依據,實現泰安工程預算的經濟效益與社會效益。在泰安工程預算中,設計變更是導致經濟簽證的主要原因,所以,一定要重視項目的投資設計,通過相應的招投標工作進行選擇,并且在設計合同一定要對設計單位的職責進行明確,因為設計單位失誤或者不足導致的設計變更,一定要對設計單位進行追究。在實際施工中,一定要加強對施工圖紙的審核,盡可能降低出現設計變更的情況,如果需要進行相應的設計變更,一定要事先進行通知,保證施工有序進行。除此之外,當出現設計變更的時候,一定要進行認真對待,在涉及到費用變更的時候,必須獲取設計單位、建設單位、監理單位等各部門的認可之后,才可以開展相關的工作。同時,一定要對費用增減進行嚴格的審查,保證其是嚴格按照相應程序執行的,實現泰安工程預算的有效控制。一定要保證簽證內容的準確、完整,通常情況下,其內容包括工程項目的名稱、編號、類別、工程量計算、簽證時間等。如果可以附帶相應的圖紙,盡可能避免使用簡單的文字說明。針對一些需要變動較大的工程而言,還可以進行拍照、錄像等,保證原始資料的完整、真實。其次,確保現場簽證的及時,在進行現場簽證的時候,不論是業主,還是承包商,一定要及時處理相應的簽證,避免其出現失效的情況,造成不必要的糾紛,同時一定要避免出現簽證日期和實際情況不相符的問題。再次,加強相關合同條款的制定,避免補簽證的發生。比如,在合同中規定,工程晚完工期限,如果不按照相應的條款執行,需要承擔什么樣的責任等。通過這樣的方式,可以在一定程度上,避免出現補簽證的情況,也就不會出現延誤工期的情況。