宣傳欄的主要作用就是為了宣傳的一種載體，特別是現在隨時經濟的快速發展，各個宣傳手段也是層出不窮，其中宣傳欄在很多場所是直接的方法。
宣傳欄具有企業對內對外傳播兩種作用，但以對內傳播為主，它是企業報、企業雜志之外的重要宣傳陣地，不僅反應及時，而且能夠引起員工廣泛注意。宣傳欄是企業文化的一部分，它能促進企業文化建設，如：共同價值觀和行為方式的形成，企業道德、企業精神和企業理念的宣傳以及企業和諧氛圍的創建等等。宣傳欄雖小，但它可涉及企業戰略、人才、制度、規范、生產、營銷、產品、品牌、公關宣傳、形象設計等各個方面，所以企業不能忽視宣傳欄廠家的管理和維護。

2）及時的將息傳遞給師生 
  校園是學生接受文化知識的重要地方，學生每天的生活主要是在校園，所以校園是學生日常生活的主要方式，通過校園 宣傳欄可以及時地向學生傳遞校園文化的息，例如通過張貼學生好人好事的事例來規勸學生向好人好事的事例學習，可以有效的對學生起到潛移默化的熏陶效果，有效的促進學生的學習，也可以將學校的一些重要息通過宣傳欄及時的傳遞給師生，讓師生通過息更了解學校的文化和校園的精神建設。
3） 宣傳欄設計風格要多樣化 
  校園宣傳欄一般設立在學校的顯眼位置，所以宣傳欄的風格設計尤為重要，每天人來人往的師生，駐足在宣傳欄面前，吸引人們的目光，所以宣傳欄的風格設計尤為重要，要有一定自己的風格，外觀要和校園的教學樓等建筑相得益彰，應該相互襯托的更加美觀，而不是風格上格格不入，這樣會讓校園一景失去本來的景色，所以在設計風格的選擇上要尤為注意，還應該與校園文化相協調，通過宣傳欄更好的展現校園文化。 
校園宣傳欄在在內容上應該不斷的推陳出新，及時的將校園的各種息傳遞給師生，可以不斷更新宣傳欄的內容方式，可以采用圖片和文字相結合，色彩的不同搭配等方式傳遞給師生，變換的樣式可以更能吸引人的眼球。