工程結算審核主要對結算書編制合規性審核,并對照設計圖紙、工程招標文件、投標文件與工程合同、預算及已批準的設計變更、洽商索賠等進行復核,檢查是否有重復報項和甲供材料款少扣、漏扣等現象,確定結算內容的真實性。工程預算為保證工程竣工終通過政府審計,作為全過程造價咨詢單位首先要為業主把好結算審核關。根據我公司長期對政府項目的工程審計經驗,確定本項目工程竣工結算審核重點如下:審核施工合同中確定的建設標準、建設內容、合同價格是否與投標書承諾內容一致,是否控制在批準的初步設計及概算文件規定范圍內。
組建了評標專家庫,保證了評標工作的科學性和公正性。勞動人事部與包頭工程預算辦共同組建了評標專家庫,庫內現有專家49人,其中技術專家39人,商務專家10人。專家的評定是按照一定的程序和條件經過嚴格篩選產生的,首先必須具備三項基本條件,再經過個人申請和部門,由勞動人事部、包頭工程預算辦進行審查, 由包頭工程預算領導小組批準,從而保證了評標專家庫的整體質量,促進了評標工作的客觀、公正開展。開展了對外學習交流活動,不斷完善包頭工程預算管理工作。針對包頭工程預算工作中出現的問題,我們采取走出去,請進來的方法,由包頭工程預算辦組織有關人員到省公司和系統兄弟單位進行學習,認真吸取他們的經驗和好的做法,并結合本局實際,修訂完善了評標辦法。為加強對評標專家業績考評,實行了專家評標實名制;同時為個別專家打分懸殊對評標結果造成的影響,我們采取綜合評比的辦法,實行總分扣除項排序法和名次加權排序法,從而保證了評標的公正性。通過近年來深入細致的工作,包頭工程預算管理取得明顯成效積累了經驗,完善了制度,全局自上而下提高了對包頭工程預算工作的認識,促進了包頭工程預算工作順利開展包頭工程預算工作更加透明、公正,從而堵塞了管理漏洞,使采購、包頭工程預算中的不正當行為明顯減少,維護了企業利益隨著包頭工程預算工作的深入開展,多經企業的市場意識和競爭意識不斷增強,企業內部保護、地方保護、行業保護正逐步淡出。
在包頭工程預算過程中,涉及的方面非常廣,涵蓋了材料、設備等價格的波動,并且在實際施工中,還存在著很多的不確定因素,對包頭工程預算有著一定的影響。因此,只是依靠相應的合同進行管理,無法起到相應的效果,為了保證工程結算工作的成果,一定要加強對工程簽證的管理,進而為相應的結算工作提供可靠的依據,實現包頭工程預算的經濟效益和社會效益。部分工程因為前期準備工作不足,在開展招投標工作的時候,還沒有完善的施工設計圖紙,并且相應的圖紙節點設計還不詳細,設計太過粗糙,無法對施工進行有效的指導,需要增加一些新的簽證內容,進而改變了原來的招投標結果,失去原來招投標工作的意義,產生了不必要的損失,增加了包頭工程預算。比如,在某包頭工程預算中,其只是設計了立面圖,沒有對節點圖進行設計,導致其在實際施工中,出現了很多額外的施工項目,在一定程度上,增加了施工成本與工程總造價。在工程簽證中,時間是一個非常重要的因素,同時也是保證簽證準確度的前提。在履行施工合同的時候,一些簽證事項,在進行簽訂的時候,有著嚴格的程序與時效。比如,在工程施工合同中,規定承包人在確定施工變更的14天之內,提交相應的變更報告,經過相應的工程師確認之后,進行相應的調整。并且工程師也要在14天之內進行確認,如果沒有正當理由進行不確認的情況,超過14天之后,就默認為已經確認。通過相關規定可以看出,工程簽證具有一定的時效性,一定要進行相應的重視,保證相關資料與數據的完整,確保結算工作的有序進行。
工程預算的工作內容:
1.竣工結束之后,著手準備竣工決算,收集和整理一切竣工決算的資料,匯總編制。
2.將所有工程聯系單及現場經濟簽證單要全部并且簽字蓋章,某些文件 讓老板出面解決。
3.竣工決算要做好三份,一份上報工程預算審計、一份上報領導、一份自己保留。
4.上報工程預算審計的決算盡可能放大10%以上,工程預算審計扣除的子目及工程量要心知肚明,不少于底線即可,另外莫須有的子目及工程量少的,盡量少吵。