一體式的智能化網絡系統
智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網絡系統，可以實現架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現雙重開啟保障。這樣的系統管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。
智能保護，管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統，上面擔心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發亮，這時候架體就已經自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應系統，架體打開，紅外線系統同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統，當我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔，使檔案管理更加的輕便，這是工業技術發展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結果。
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1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
這就是說,它們都是專為統治階級服務的一種特殊武器庫,如前所述,是保存“”的“鞘”。因此,古代檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架庫都具有如下特點:,附屬性。上古時代和中世紀的檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架庫都隸屬于它們的擁有者,都是擁有者的內部機構,不具有獨立的檔案館密集架、密集柜手動密集架、智能密集架的地位。 而當時留存于各單位的業務性材料，從后來接受進館的情況看，除市中級人民法院保存的訴訟檔案、市房管局保存的地籍檔案以及市工商聯、杭一棉保存的部分文書檔案較完好外，其他保存下來的甚少，文化大革命期間損失尤為嚴重。
密集架設計要求； 1密集架、密集柜產品介紹密集架，密集柜規格尺寸高2320＊寬900＊深540（也可以根據用戶要求訂做）1、密集架，密集柜為框架結構由底盤、立柱、擱板及支承板、頂板、護板、門面、傳動機構、道軌、防震裝置及防塵、防鼠裝置等部分組成。2、準每組規格為高2320＊寬900＊深540；層數和列數均可按用戶需要選定。3、軌道采用20×20實心方鋼制作，可根據用戶需要進行選擇方鋼型號。4、底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節型范圍寬等優點。5、掛架采用加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板，架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛擋結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄可折疊，以避免通行。6、傳動機構采用精密HR109204內調心軸承、428鏈條、雙軸轉動、靈活、搖動輕便。7、手搖式密集柜[1]各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條經防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔、后無縫隙，達到了防火、防塵、防鼠、防倒的要求。
