通化工程預(yù)算預(yù)算也需要常轉(zhuǎn)工地很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,能更清楚的了解施工現(xiàn)場的工藝以及施工流程,和有各種材料,了解了施工現(xiàn)場的施工流程,才能更好的做出預(yù)算,所以多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地對于新手預(yù)算人員是有很大幫助的。6.結(jié)算的編制利潤不是干出來的,而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是:結(jié)算書 用活頁紙。在編制結(jié)算書按需求編制套數(shù),給甲方報(bào)送的和自己留存的分開編制,給甲方報(bào)送的,報(bào)的越多越好,自己留存的需要更細(xì)致。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去,被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系,建設(shè)方當(dāng)然是要砍下去的越多越好。結(jié)算書編制過程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有預(yù)決算封面。1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的造價(jià)審計(jì)符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的工程設(shè)計(jì)是有效的、經(jīng)濟(jì)的工程設(shè)計(jì)。審計(jì)人員要充分利用前期已完成的,符合設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)案例,將各類工程的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)指標(biāo),與新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案工程概算進(jìn)行對比。以經(jīng)濟(jì)扛桿的作用方式,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性,盡量多計(jì)算、多畫圖,充分運(yùn)用自己的知識和經(jīng)驗(yàn),降低工程造價(jià),設(shè)計(jì)出符合規(guī)范要求的工程設(shè)計(jì)。2、項(xiàng)目施工階段的造價(jià)審計(jì)施工階段,合理地確定部分主材單價(jià)也是很關(guān)鍵的。由于新工藝與新材料的不斷出現(xiàn),市場材料由于品牌、質(zhì)量等因素的影響,價(jià)格差異相當(dāng)大,這就要求審計(jì)人員對各種工程材料的市場行情,有相當(dāng)程度的熟悉。建筑材料費(fèi)通常會占比工程建安造價(jià)的50~60%左右,因此合理認(rèn)定材料價(jià)格非常重要。 由于定價(jià)太高而推高工程造價(jià)的情況時(shí)有發(fā)生,對工程審計(jì)與工程款支付,產(chǎn)生非常不利的影響。3、項(xiàng)目投標(biāo)階段的造價(jià)審計(jì)主要是建設(shè)方對承建方工程造價(jià)投標(biāo)文件的審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)充分利用自身的專業(yè)技術(shù)知識,做好對招標(biāo)文件的編審工作。編審人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測、分析、評價(jià),然后編制招標(biāo)文件。
不按實(shí)際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實(shí)際工作量進(jìn)行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報(bào)。簽證流程存在漏洞。設(shè)計(jì)變更沒有經(jīng)過合約部,直接交由施工單位或項(xiàng)目部進(jìn)行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時(shí)使通化工程預(yù)算管理形同虛設(shè),導(dǎo)致結(jié)算時(shí)合約額的嚴(yán)重超支。大量的工程指令、設(shè)計(jì)變更通過施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給通化工程預(yù)算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強(qiáng)化通化工程預(yù)算控制管理的措施加強(qiáng)通化工程預(yù)算管理要建立健全相應(yīng)的現(xiàn)場簽證制度和責(zé)任追究制度,分別明確項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、通化工程預(yù)算師的職責(zé)范圍,從而有效規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證中的不正當(dāng)行為,提高各級人員的責(zé)任心和積極性。負(fù)責(zé)工程簽證的管理人員要對施工過程中的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了解,掌握施工現(xiàn)場的具體情況,另外還要積累豐富的商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),要能對工程簽證的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行很好的評估,同時(shí)還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應(yīng)的簽證制度,對工程簽證和設(shè)計(jì)變更等要每個(gè)月進(jìn)行匯總分析,然后給出成本變動(dòng)報(bào)告。對當(dāng)月的工程量、簽證及索賠情況及時(shí)匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問題,這對動(dòng)態(tài)控制通化工程預(yù)算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確,通常包括工程項(xiàng)目的編號、名稱、類別、原因、簽認(rèn)內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時(shí)間等。一份規(guī)范的簽證應(yīng)包含以下內(nèi)容設(shè)計(jì)變更。指在施工過程中為了保證設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量,使設(shè)計(jì)更加完善,對設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)行改正以滿足施工現(xiàn)場變化的活動(dòng)。工程指令。工程指令是用來記錄施工單位進(jìn)行額外工作時(shí)的費(fèi)用使用情況,包括工程類指令和設(shè)計(jì)類指令。設(shè)計(jì)類指令由設(shè)計(jì)單位出具相關(guān)設(shè)計(jì)變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實(shí)際施工需求擬發(fā)。工程指令應(yīng)明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開會、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認(rèn)單,目的是對指令的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收工程簽證單,簽證費(fèi)用審批表,簽證前后的圖紙等資料。
工程變更、簽證是建筑工程產(chǎn)品在建設(shè)過程中的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,加強(qiáng)工程變更、簽證工作是發(fā)包商控制造價(jià)的一項(xiàng)重要工作,也是現(xiàn)場管理人員管理水平的綜合體現(xiàn)。要進(jìn)一步建立和完善工程變更、簽證機(jī)制,特別是建立并完善一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、公正嚴(yán)格的工程變更、簽證流程,以促進(jìn)發(fā)包商提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)承包商加強(qiáng)企業(yè)管理、提高管理效益,終達(dá)到有效控制造價(jià)的目的。 好工程變更、簽證項(xiàng)目決算,也同樣對保證投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有很重要的意義。大部分人認(rèn)為控制通化工程預(yù)算就是編制預(yù)算、審查決算、制止施工單位的高估冒算。其實(shí),通化工程預(yù)算是指進(jìn)行一項(xiàng)工程建設(shè)所需的全部費(fèi)用。通化工程預(yù)算全過程控制就是在建設(shè)程序的各個(gè)階段,采用一定方法和措施,防止“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,以求合理使用人力、物力和財(cái)力,取得較好投資效益。通化工程預(yù)算控制,是在滿足工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程發(fā)包階段和工程實(shí)施階段,把通化工程預(yù)算的發(fā)生控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證工程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求工程建設(shè)中合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會效益。由于在通化工程預(yù)算中存在許多可變因素,這給通化工程預(yù)算帶來諸多的問題。因此,通化工程預(yù)算一般從設(shè)計(jì)階段開始至實(shí)施階段結(jié)束。通化工程預(yù)算控制也就是對工程從設(shè)計(jì)階段開始至實(shí)施階段結(jié)束過程中各階段進(jìn)行有效控制。其中工程的承發(fā)包已主要通過招投標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。建筑企業(yè)通過投標(biāo)競爭取得施工任務(wù),有效防止了建筑市場的腐敗行為,有利于提高工程質(zhì)量,降低通化工程預(yù)算。
通化工程預(yù)算有些單位把設(shè)計(jì)、監(jiān)理費(fèi)等咨詢費(fèi)率定得很高,超出了 規(guī)定的費(fèi)率上限,虛增了工程造價(jià)。典型法適用于大部分政府投資項(xiàng)目工程造價(jià)的審計(jì),具有質(zhì)量好、時(shí)間少、效率高的顯著特點(diǎn)。典型法講究工作中經(jīng)驗(yàn)的積累,強(qiáng)調(diào)審計(jì)人員掌握建設(shè)工程各方面的知識,有現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn),熟悉預(yù)算編制程序,吃透定額內(nèi)容,善于抓住結(jié)算中的細(xì)微展開想象,通過“看、套、算、審”等幾步程序來提高審計(jì)效率。指標(biāo)篩選法是利用工程中常用的構(gòu)件、配件的造價(jià)指數(shù)和材料指數(shù)來審計(jì)。建設(shè)工程雖然千變?nèi)f化,但創(chuàng)門的各個(gè)分部分項(xiàng)的工、料、機(jī)、造價(jià)在單位面積上的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指數(shù)基本變化不大,可以利用這些標(biāo)準(zhǔn)對各個(gè)項(xiàng)目篩選,選擇那些嚴(yán)重超標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。審計(jì)人員要在平常的工作中積累經(jīng)驗(yàn),分析項(xiàng) 目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)狀況,特別是一些定型化的工程,運(yùn)用工程量分項(xiàng)指標(biāo)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)物量,從中找出誤差較大的工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。例如標(biāo)準(zhǔn)廠房或住宅樓等,通過分析鋼筋含量和建筑面積,就可以大概得出鋼筋數(shù)量。對于利用標(biāo)準(zhǔn)圖紙或通用圖紙施工的工程 ,也可以編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,比較預(yù)算中工程量標(biāo)準(zhǔn),對局部不同的部分作單獨(dú)審計(jì)。例如,在對某村鎮(zhèn)的扶貧奔康廠房、宿舍進(jìn)行審計(jì)時(shí),針對其工藝簡單、結(jié)構(gòu)不復(fù)雜的工程特點(diǎn),決定采用指標(biāo)篩選法進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)廠房單位平方造價(jià)與同類工程造價(jià)指標(biāo)出入較大 ,經(jīng)仔細(xì)查證,原來是有關(guān)單位把廠房的二次裝修的價(jià)格也并入其 中,增加了工程成本。經(jīng)了解 ,廠房的二次裝修不是由該單位負(fù)責(zé)完成 ,其增加的工程成本也不是由政府財(cái)政來支付,建設(shè)單位這樣做的目的是為了在以后固定資產(chǎn)登記后可以向銀行貸到更多資金。