3、在密集柜中存放文件是非常的，密集柜的各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜、防鼠、防光的要求。 4、密集柜的每列均有制動裝置，開閉方便，開架查取資料時只需按下制動把手，架體不會被他人移動，可有效地保證查閱人員的人身。 5、密集柜通過手搖把帶動柜體在軌道上移動，可實現一列或多列同時移動。即使滿載貨物，也可以輕松移動。 一個專業的檔案室，可以體現一個企業的企業實力，井然有序的檔案存放也可以讓檔案管理更加系統化。

一、有序管理，高度智能化 在整個檔案存取的過程中，電動智能密集柜具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存或取檔信息發送到每列密集架終端，并在每列液晶顯示屏清晰顯示，發出提示信號，檔案管理人員可根據提示進行存取工作；在檔案存放或還庫時，當檔案位置變更時，智能系統也會自動記錄新的檔案存放位置，使檔案的存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化的效果。 二、智能系統，集成管理 電動智能密集柜所具備的集成管理系統，由一套智能系統進行控制管理。

智能密集柜是集手動、電動、電腦控制（語音控制）于一體的智能化網絡密集架，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。具有三重保護系統、自動定位功能、遠程控制功能。 為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加、快捷、方便。

1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 2、檔案資料的存取 1.除油去銹工藝 ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒在目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。 2.磷化處理工藝 ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工作表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸液作封閉處理。 ④ 工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一航不超過24小時。 3.磷化膜外觀 ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ③ 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間不變色。成品入庫入噴塑工序。