宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。當今社會是一個息時代，公眾獲悉息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。
社區宣傳欄是為居民提供 的資訊息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。
公路旁的車站永遠都是煩躁的一件事情，每天上下班的朋友在因為等車過程中會帶來很大的急躁表現，為了能夠來幫助大家在等車過程急躁的心情，還可以在推廣自己的產品上不需要那么大的費用，選擇宣傳欄一定是不會錯的，利用等車的時間去閱讀不會是一種浪費時間的表現，還可以來解決自己心中的急躁心情，種種看來已經就是有利于于我們的方式了，對于各方朋友們有好處的方式相一樣不會是大家愿意來錯過的對象了，朋友們難道愿意在來繼續讓這一種享受去錯過嗎。
宣傳欄可以說是豐富人們文化生活的一個工具，其樣式是多種多樣的，其中一些宣傳欄非常的引人注目，讓人們不得不好奇的停下來了解上面的內容，但還有一些則是比較傳統的，擺放在合適的位置也是吸引了諸多的人駐足閱讀。
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學校宣傳欄是學校一道亮麗的風景線，將校園文化到傳遞給師生，也成了師生更多駐足的地方，學校宣傳欄主要是對學校發生的重大事情以及學校要組織的各種各樣的活動進行有效的宣傳，教師和學生通過宣傳欄也可以比較準確的知曉各類消息，宣傳欄還有學校教師展示，教師成果展示，給其他教師可以起到榜樣的作用，促進教師積極學習教師的教學理念，促進學校整體教育水平的，對教育教學水平的有很好的促進作用。學校宣傳欄設立在學校還可以展現學生的作品，將學生的作品展現給所有的師生欣賞，讓學生在欣賞中向他們學習，可以有效的學生的整體水平。學校宣傳欄還可以展示科學文化小知識，學生是求知若渴的時代，所以學校要充分利用好每個宣傳教育的機會，充分利用好宣傳欄的宣傳作用，可以向師生展示一些常見的科學文化知識，這樣的傳授方式，學生會有比較深刻的印象。宣傳欄還可以對師生介紹一下學校的歷史和學校的文化，讓學生在校園中可以感受到校園歷史增加學生對校園的喜愛之情，間接的會更加喜歡學習。
重要的是宣傳欄的投資成本相對低，在城市的每個角落，街道社區，住宅小區等場所都能夠看到它們的身影，搞起了一場廣告媒體的革命。給投資商帶來更多、更大的效益。此外，宣傳欄投放廣告能夠打破區域的限制，同時能夠快速地鎖定高端的消費群體。減少代價，針對性地進行廣告投放利用黃金地段和黃金時期，來達到積極性較強的效果，真正實現消費者和品牌的互動，從而產生一種高的宣傳體驗。
此外，宣傳欄具有社會宣傳的功能，它是群眾學習一些方針政策的重要渠道之一，特別是一些 的精神文明建設和政策方針，都可以通過宣傳欄展示來達到初期的效果。作為一個基本的設施宣傳欄，還具有亮化、美化城市的功能。同時能夠增加城市的美化效果，以這種新穎，可觀性較高的方式，豐富了群眾的文化生活，了城市的精神面貌。
