信陽普慶文化傳媒服務行業主要覆蓋河南全省及周邊省市,集“設備租賃、活動策劃,慶典禮儀,文化演出,會議活動,開工儀式,賽事策劃,品牌推廣,廣告制作”手一體的綜合性傳媒公司。包含房地產、金融、汽車、珠寶首飾、醫療、建材、食品、飲料、家電、家具、服裝、、旅游、餐飲、通信網絡、教育、影視娛樂等行業。
多年來在活動中積累了大量寶貴的經驗,上千場成功案例得到了客戶和業界的一致推崇和好評。曾參與策劃和承接了各類大中小型會議開閉幕式、啟動儀式、高峰論壇、明星歌會、文藝晚會、聯誼會、答謝酒會、公司年會、周慶年慶、開工奠基、開業慶典、開業開盤、揭牌揭幕、禮儀慶典、產品發布、會務會展等各種形式的大型政務和商務活動,并憑借專業的策劃能力、嚴謹的工作作風以及不錯的現場效果,贏得了相關部門及廣大客戶的一致好評,在業內樹立了良好的口碑。
信陽普慶文化傳播有限公司總結下會議活動的會務服務,一般是指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。會務服務包括:會務接待,會議設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,會議演出,會議主持,會務策劃,禮儀服務等服務。
總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節:
1、策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、咨詢:在此階段,將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察:在雙方進一步取得互信后,會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
4、確定:這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行:會議執行步物料的制作,首先要明確搭建的尺寸,要留好空余,制作物材質的選擇也很關鍵,比如室外就要選擇防透光的寶麗布,室內需要打印無味的,然后搭建布置需要注意,注意細節,燈光的位置,音響的調試,要根據流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行!
信陽普慶文化傳播有限公司公司擁有大批高素質員工和專業策劃精英,成熟、信陽同城健全的服務體系使公司不斷創造優質的活動項目。普慶文化在強化自身團隊的同時整合市場資源,已形成以大型會議活動及慶典儀式為主體的行業優勢,擁有的禮儀模特、信陽同城演藝人員等資源優勢。普慶文化以誠信為準則,以客戶為中心,以創意無限為策劃水準,以創造經典為目標,以因為專業所以做的更好為競爭之本,為您提供一個基于禮儀終端而構建的一個宣傳企業精神和體現企業文化內涵的平臺,讓更多的人了解企業,從而提高企業的市場競爭力。
普慶文化傳播有限公司擁有雄厚的硬件,旗下專業活動資源供應鏈品牌-舞資庫,活動資源豐富,讓舉辦會議活動更省心便捷!倉庫面積達2000余平米,舞臺燈光音響,時尚會場布置用品,先進VCD、DVD編輯制作設備等;同時 ,在長期的社會實踐中,公司培養了一批專業的、高素質的策劃人員和施工隊伍,我們的經營目標是:“ 誠信為本、客戶至上、重信譽、講效率、樹口碑、創新意”,努力讓客戶滿意,引領慶典時尚,樹行業新風。為社會各界推廣高質量的商業文化、樹立完美的品位形象貢獻力量。各種燈光、燈架設備租賃,投影機租賃,同聲傳譯設備租賃,音響器材、舞臺租賃等。專業的設備為您的活動添姿增彩。公司以技術為先導,以誠信為本,信譽,用戶至上,創新爭優為宗旨。為您提供,完善,及時的活動執行服務。