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云南紅河會議活動執行公司,鄭州會議執行公司,鄭州會議活動策劃,鄭州會議布置公司
怎樣策劃一場成功的會議/活動?
一、活動或會議的策劃思路
為重要的目標用戶群體提供價值,從參會者參與會議/活動的每一個環節來與優化,如何吸引用戶,彰顯會議/活動品牌調性,讓會議/活動具備更強的影響力。
二、策劃會議/活動的重要環節
明確領導/用戶活動需求,指定會議活動策略,前期規劃內容及具體操作,撰寫設計會議/活動策劃方案,制定活動落地執行方案,目標預估與活動預算。
三、會議/活動策劃流程
1、組織策劃工作的前提,明確會議/活動目標。清楚舉辦此次會議或活動是吸引什么重要群體,明確會議/活動主題,確定會議/活動時間,活動地點,活動對象,安排會議/活動流程,估算會議/活動預算
2、明確細分工作安排
落實各項目具體負責人,制作內容時間,進場搭建時間,活動執行時間
3、風險防范措施
首先要按規章制度舉辦會議/慶典活動,提前做好活動報批手續,按專業行業標準活動施工。普慶文化13年發展,千場活動實操經驗專業靠譜!
活動落地執行的兩個關鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經驗淺談兩個活動執行關鍵點
一個活動能否成功,關鍵在于執行。當方案確定那一刻,你會發現,欣喜轉瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執行方案落地的2個關鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權利和義務好幾百人的大會,活動執行不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統籌,所有人必須以這件事為先,聽總統籌的調配。這里有兩個關鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關人,然后由活動公司統籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統籌權利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負責,2由誰負.每個小組需要達成一個什么樣的小目標,這件事情的關鍵點是什么。
3、任務分解,責任到人,保證每個人明確自己的任務,這樣才能落實執行好每個活動節點,保障活動順利進行。
云南紅河普慶文化傳播有限公司有限公司立足鄭州,覆蓋河南全省及周邊省市,集“設備租賃、活動策劃,慶典禮儀,文化演出,品牌推廣,廣告制作,活動執行”于一體的綜合性傳媒公司。自創始之日起至今,歷經13年成長發展,始終保持超乎尋常的成長速度,鄭州一線頭部活動公司。依托龐大的客戶群,公司逐漸發展成為涵蓋至公關活動策劃、會展會務、慶典策劃、產品推廣、活動執行、設備租賃為一體的服務公司。
服務行業:普慶文化服務行業主要包含房地產、金融、汽車、珠寶首飾、醫療、建材、食品、飲料、家電、家具、服裝、、旅游、餐飲、IT、通信、網絡、教育、影視娛樂等行業。
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