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條款要求對組織各層次的職責、作用和權限作用明確規定,并形成文件傳達,各級管理者應為完成環境管理體系配備必要的資源。
  環境管理體系的成功實施,需要組織的全體員工的參與,不能認為只有環境職能部門才負有這方面的責任,組織內的其他所有部門都不能置身事外。環境管理的特點本身就決定了它管理內容的廣泛性,不僅包括生產制造過程的環境因素的管理,也包括動力、后勤、物業管理等多方面的內容。
  整個體系是否能夠被很好的建立與保持,很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應指定一專門的代表(即環境管理者代表),代其全權處理有關環境管理方面的事務,其職責是建立、實施、維護環境管理體系,并向 管理者匯報。由于環境代表所維護的環境管理體系覆蓋面很大廣,所以其應具有權限與能力來協調、支配組織的相關活動、部門人員。
  除了環境管理代表之外,各管理、職能部門也承擔著各自的職責。生產部門自然應負責生產線環境因素的管理與控制,動力部門除了要保障動力供應外,還負責用電、用水、用氣進行統計,核定消耗、制定節能措施等。這些職責不能完全獨立于原有職責之外,要盡可能融合起來,利用原有的系統發揮作用。
   管理者還應確保提供環境管理體系人實施與保持所需的必備資源,包括人力資源、財力及物力等各方面,還應有相應的技術支持。
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