檔案庫(kù)不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí)，應(yīng)采取有效措施，嚴(yán)防漏水、漏氣，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門，紗窗，外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。機(jī)房建筑以鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)為宜：計(jì)算機(jī)機(jī)房的保護(hù)接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。接地引入線的長(zhǎng)度不應(yīng)該超過30m，其材料宜采用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時(shí)，應(yīng)防止電化腐蝕。如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求，應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通負(fù)荷，應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。

一般30平米的要房間大約可以存放30~45組密集柜，具體存放數(shù)量根據(jù)房間的長(zhǎng)寬和門的位置來決定。現(xiàn)代化的檔案室普遍使用檔案密集柜來存放檔案文件資料，它的優(yōu)點(diǎn)的是節(jié)省空間，存取方便，結(jié)實(shí)耐用，性價(jià)比高。因?yàn)榇娣帕看螅?jié)省空間使得原來使用普通鐵皮單體檔案柜的庫(kù)房可以增加一倍左右的存放量。檔案量增加不用換房間，就是得益于密集柜的使用。河北振興密集柜生產(chǎn)廠家專業(yè)銷售各種檔案室密集柜產(chǎn)品，30平米檔案室布滿后采用標(biāo)準(zhǔn)密集柜質(zhì)量好些的，總造價(jià)大約在3~5萬元左右，耐用期限保證在10年以上。特別提示：不要貪圖便宜購(gòu)買市場(chǎng)上打著廠家直銷，讓利于客戶的名義的實(shí)際價(jià)格只有五六百元的密集柜產(chǎn)品，真正優(yōu)質(zhì)，質(zhì)量和服務(wù)有保證的密集柜價(jià)格一般不會(huì)低于950元。