在鑫泉長達十幾年的檔案密集架生產經驗來看，540KG的承重是 限度，現實生活中應該考慮到比如貨車帶來的震動，以及樓層長期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應該達到600KG以上，不過還需要考慮到的因素還有挺多，比如說檔案密集架設計之類的。
所以根據通常經驗，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫房承重標準要求會更高一些。
電腦智能型移動檔案密集架
河北鑫泉電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體，三種操作相互聯系、自動轉換
1、手動操作 1.1 開啟操作
1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至“開”的位置，方能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構，只要放下搖把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開”的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關”的位置，鎖好總鎖，即可。 關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關”的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3 保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設備，本設備裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關”位置時，保護開關就切斷電源，使電動不能操作。 2、電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關按“開”按鈕，接通電源，在側面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個側面而定），這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側面板側面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。 在全部關閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。 3、電腦操作
3.1 打開電腦，進入密集架應用程序。
3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數據，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。
3.3 檔案修改：對需要修改內容時，進入“檔案修改”按窗口內容進行修改后，按“確定”即可。
3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進入“查詢”窗口，根據操作員的權限，可查詢不同密級的檔案，然后根據“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數據及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會自動打開，并在所打開列的側面板上顯示所存放的位置，“列、節、層”號。查找完畢后，必須將保護用照明燈關閉后，才能進行“關閉”操作（同電動部分）。
檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續查找”按鈕即可，那時先打開 個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至 取完檔案為止。
3.5 通風：可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式，通風就是將每列密集架之間各移開一段時間，以便和庫房對流以保持架內恒溫恒濕。
3.5.1 手動通風：在“系統管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”，并按下“通風開”按鈕，這時所有密集架會各移開一段距離，當通風結束后，再按“通風關”，即可恢復原狀。
3.5.2 定時通風：在“系統管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關閉時間，即能按時通風和關閉。
3.5.3 自動通風：在“系統管理”窗口中，選擇自動通風方式。由于在架內裝有溫濕度傳感器。這時就會根據所設定的溫濕度和架內實際溫濕度情況，自動進行通風操作。
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