工程變更、簽證是楚雄工程預算管理中很重要的一項內容。工程變更、簽證的項目造價一般不包括在合同價款中,它在工程竣工驗收后單獨計算,而且其發生時間長、內容廣泛、規律性較差,造成工程變更、簽證非常復雜,往往難以確定其造價。在實際操作中因工程變更、簽證而調整的楚雄工程預算占整個單位工程竣工決算的比例一般在10%左右,因此,重視和搞好工程變更、簽證工作是承(發)包商正確確定楚雄工程預算、控制投資的重要環節。工程變更是指在因設計文件或技術規范修改而引起的合同變更,具體來說是指設計變更、施工條件變更、進度計劃變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等。設計變更是工程變更中典型的一種,是工程施工過程中為保證設計和施工質量、糾正設計錯誤以及為了滿足現場施工環境條件變化而進行的設計修改完善工作,一般由設計單位提出并出具設計變更通知單。設計變更產生的原因主要有由于設計單位本身的疏忽或對設計規范、工程的使用功能等沒有完全理解而造成的設計不合理或遺漏。例如,在建筑室外工程中沒有考慮地基沉降的嚴重性,只是要求對回填土夯實,有經驗的承包商預計在雨水沖刷的情況下,地基沉降會造成建筑入口、室外平臺等處混凝土開裂,建議增加配筋,經設計單位核實后出具設計變更通知單。由于市場行情變化或不可預見的地質、天氣、環境變化導致原施工圖中的材料、結構尺寸或工程做法不能實施,經設計單位核實后出具設計變更通知單。在工程開工后,發包商提出要求改變某些建筑項目的使用功能、內部布局或增減某些具體楚雄工程預算。例如在某處增設隔墻等。
注重施工現場管理強化要想實現對建筑工程開展預算,需要預算人員在明確設計圖紙、掌握理論方面預算理論的基礎上,深入到施工現場中,真正做到深入分析施工現場哪些因素會影響都工程預算,例如周邊環境、施工現場地質情況、地下水情況等,然后工程預算期間將上述因素全部納入其中。通過對施工現場因素的有效控制,進一步工程預算效果,為后續施工建設的順利開展提供保障。與此同時,進行施工期間財務管控、財務監督工作的強化,對工程預算有效性,加強楚雄工程預算控制效果有著至關重要的作用。鑒于此,要求財務人員在具備基礎核算能力的基礎上,兼具財務數據分析能力,做到依據對工程建設期間財務信息的變化以及財務數據的生成來分析、挖掘建筑工程施工期間存在的財務風險, 時間將問題風險上報至領導高層,實現決策層及時制定科學解決措施來財務風險,保障建筑楚雄工程預算控制工作的順利開展。楚雄工程預算廣義上講是指建設工程項目的建造價格,它包含兩方面內容站在投資者的角度而言,楚雄工程預算是指完成一項建筑工程所需預期開支或實際開支的全部投資費用。而楚雄工程預算就是作為投資者以盈利為目的,通過一系列投資管理措施,所進行的活動總稱。第二方面:站著市場的角度而言,楚雄工程預算是指為建成一項工程中所形成的建筑安裝工程價格和建設工程總價格。人們普遍的將楚雄工程預算的第二方面內容理解為工程的承發包價格。站在不同角度描述楚雄工程預算,對其的理解也是不同的。對于承包商而言,他們作為市場供給主體出售商品和勞務價格的總和是楚雄工程預算。而對于建設工程投資者而言,項目投資是面對市場經濟條件下的楚雄工程預算。
同時對招標關鍵環節強制實行規范化管理,制訂了一系列規范化表格,其中評標階段就有4項規范表格,整個招標過程涉及規范表格共10項,實現了招標過程的可控與受控,做到每個環節都有記錄可查,進一步增強了招標管理的操作性,提高了工作效率。據統計,自“招標管理辦法”實行以來,共組織招標12次,其中招標項目預算價在100萬元以上的有7個;組織設備材料招標10次,工程招標2次,共涉及招標金額1330多萬元,通過招標,終合同確認金額為1260萬元,節約資金近80萬元,從而有效控制了楚雄工程預算,降低了成本,促進了經營管理工作,提高了企業效益。健全了招標機構,局成立了招標領導小組,招標辦和招標紀律監督小組,加強對招標工作的管理。我局成立了局長任組長,經營副局長、生產副局長、行政副局長分別擔任副組長的招標領導小組,成員由副總及以上的局領導和企劃部主任組成,實現了全局招標工作的統一領導。招標辦掛靠企劃部,負責項目招標的組織實施和日常管理工作。招標紀律監督小組由紀監、審計人員組成,負責對招標全過程進行監督。由于招標機構健全,有力地促進了招標工作的開展。充實了招標工作人員,加強了招標工作力量。項目招標由招標辦組織實施,工作人員主要由企劃部主概預算管理、法律顧問及合同管理人員和項目主管部門、紀監室、供應科等部門有關人員組成,人員齊心協力,密切配合,提高了工作效率,保證了招標工作順利進行。組建了評標專家庫,保證了評標工作的科學性和公正性。勞動人事部與招標辦共同組建了評標專家庫,庫內現有專家49人,其中技術專家39人,商務專家10人。專家的評定是按照一定的程序和條件經過嚴格篩選產生的,首先必須具備三項基本條件,再經過個人申請和部門,由勞動人事部、招標辦進行審查, 由招標領導小組批準,從而保證了評標專家庫的整體質量,促進了評標工作的客觀、公正開展。
楚雄工程預算構成復雜,有兼顧招投標文件、施工合同的計價條款的理解問題,故對結算編審的難度加大,致使造價計算程序復雜,容易造成失誤。評審人員應認真閱讀送審資料,熟悉招投標文件、工程合同規定的結算方式和價款調整原則,特別需注意暫估價、暫定價、設計變更等項目的結算方式以及清單控制價編制說明中的內容。預結算的評審的重點在于工程量、單價及取費原則等方面,評審依據有施(竣)工圖、施工合同(補充協議)、招投標文件、會議紀要、地質勘察資料、設計變更、簽證資料等資料,評審的主要工作內容就是按照結合當前的政策依據、合同文件的計價條款等規定等,對竣工資料涉及結算內容進行計算核實。工程量評審是項目評審工作的基礎環節,也是評審工作中工作量 的階段。它不但影響到分部分項工程量,還會影響措施費、規費、稅金等費用的計算,在定額工程量計算規則中,常常出現如下幾種情況:樓地面孔洞在規定的面積以外、地溝所占面積未予以扣除墻體中的圈梁、過梁、雙連梁、連系梁等所占的體積未在墻體工程量中扣除,尤其是墻體中首層混凝土補高部分經常被忽視墻面抹灰中門窗側的工程量,往往按四個側面計算;土石方工程量的誤差常常表現在現場實際開挖高度與設計室外高度不一致。建設單位委托勘測單位出具的開工勘測報告(即原始地面標高),與實際施工場地有較大差異的,或因距實際開工時間間隔較久的建設項目,在這種情況下。建設單位原則上還再委托勘測單位出具復勘報告,以免產生土方工程量的誤差。因此對施工圖工程量的評審,重點在于熟悉工程量的計算規則、設計圖紙,了解工程變更引起的工程量增減。因此應做到如下幾個方面:仔細核對工程范圍的劃分、圖示尺寸和比例,以免計算錯誤掌握定額的工程量計算規則,如建筑物層高大于3.6m時,天棚有裝飾的才可計取滿堂腳手架費用等;磚石工程中基礎與墻身的劃分界面、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。