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檔案庫房的防護 1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常管理，定期檢查，每天溫濕度控制，保持整潔衛生，遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。

2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調，除濕機，加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。

3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。 4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲，防霉，并及時更換。

有多種措施，性性較高，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中，這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

密集架的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入，并發出指令給主控制系統，主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集柜，LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來，1腦桌面密集柜軟件控制系統上"紅外檢測"就會由黑色1體變成紅色1體，軟件控制系統下方就會提示密集柜第幾區第幾列有人員進入。

當工作人員提取好資料后，門禁紅外裝置能自動檢測人員出來，此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按"解除禁止"按鈕，"禁止"按鈕提示燈熄滅，工作人員可直接在任何列密集架上按"關閉"按鈕，密集架都自動關閉。

當工作人員從其中某列密集架上提取好資料后，還需再在此區另外列密集柜上提取資料時，無需關閉已打開的密集柜，先解除禁止，然后直接在觸摸屏液晶界面點"查詢"用"上下翻頁圖標"翻頁找到所需資料后，按"打開"按鈕就可打開與資料相對應的密集架。

我們想提醒這里的用戶，我們必須根據自己的實際情況進行選擇，以便很大限度地節約成本。為什么現在有些企業或政府單位會用智能密集的貨架，普通的貨架不能呢。事實上，這就像建造一座大樓。普通平房可以以同樣的方式生活，但是越來越多的人想住在建筑物里。

  從智能密集柜的字面含義來看，我們可以發現這是一種可以使文件或存儲數據更加密集和更智能化的產品。接下來，讓智能密集框架制造商的負責人給你一個詳細的介紹。如果使用普通的櫥柜或架子顯示的數據，那么不僅不方便，而且占用空間，這就是為什么使用智能貨架。