在整個檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經認定，是由一套管理進行控制管理。從而可以實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結構二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦絡系統，可以實現架體的多方式操作。

智能化手動式密集架檔案密集柜的優勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統，實現了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現架體的通風，保護檔案存儲文件環境的適宜度。

伴隨著時期的發展趨勢，檔案密集架也發生了大量的智能化系統作用，使檔案管理方面更為簡易率。智能化檔案密集架的優點關鍵有以下幾個方面：1.全智能檔案密集架及集成化智能管理系統。由一套管理系統軟件開展操縱管理方法。完成檔案的內容級管理方法、檔案商品管理方法、倉庫及密集架內溫度濕度的監督控制。2.混亂儲放，井然有序管理方法，高寬比智能化系統。在全部檔案存儲的全過程中，具備主控芯片電腦上與密集架的雙重通信作用。主控芯片電腦上將存/取檔信息內容發送至每列密集架終端設備，并每列有關lcd屏顯示屏一清楚顯示，并傳出提醒數據信號，檔案員可依據提醒數據信號擇優錄用開展存儲工作中;在存/取檔全過程中密集架終端設備將有關信息發給主控芯片電腦上。在檔案儲放(還庫)時，當檔案部位變動時，智能控制系統會自動保存新的檔案儲放部位，使存儲簡易井然有序、省時省力， 工作效能，做到高寬比智能化系統。3.溫度濕度智能化管理方法控制模塊。智能控制系統與機器設備的智能控制系統，不用人力紀錄溫度環境濕度，不用人力開、關中央空調、抽濕機。完成自動控制系統、紀錄溫度濕度;并全自動提醒密集架內、外溫度環境濕度;小室內空間的溫度環境濕度合格。4.每列密集架務必配有一臺lcd屏顯示屏，顯示與本列聚集有關的信息內容。顯示內容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類型的顯示②本列密集架存/取檔案的儲放部位的顯示③本列密集架存、取檔取得成功是否的顯示(伴隨光控提醒)④密集架內外溫度濕度的顯示⑤電子器件標識框-可翻屏顯示本列檔案類。