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注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進行一次綜合分析，以便掌握庫內外溫濕度變化規律，制定綜合管理計劃。空調、去濕或增濕設備應定期檢修、保養。溫濕度記錄儀表應按設備要求定期校驗。檔案柜密集回應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設，便于通風降溫。檔案室建設原則：、實用、方便。檔案室建設位置：檔案室要遠離易燃、易、空氣污染區。(一)平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室庫房承重：樓房作檔案室的。
A4密集柜生產廠家提供存放標準A4檔案的規格：900*500*2300mm；每面可以存放6層A4檔案，兩面共可以存放12層；標準A4密集柜單層凈尺寸為長80.5cm；深23.7cm；高33.5cm；可以存放標準A4檔案盒或檔案袋。一般密集柜價格：950~1250元/組。國標密料柜厚度是多少?需要存放A4國標檔案盒，可以選擇規格900長*500厚*2300高的密料柜產品，標準的檔案密集柜內部擁有六層隔板，隔板之間是可以調節距離的，隔板之間的間距為330mm，可以用來放置標準的A4紙檔案資料。一般來說，檔案密集架一立方多少錢是對的，不是檔案密集架多少錢一米或是檔案密集架多少錢一平方。檔案密集架是組裝起來的檔案存放架子。
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