一般認為,工程造價資料主要包括:建設項目的決策信息、單項工程結算信息、建設項目的人工價格、機械的租賃價格、材料價格、設備價格、廣安工程預算工具器具及周轉材料的租賃價格、勞務價格等。工程造價信息積累的內容,包括“量”和“價”兩個緯度,還要包括對造價確定有重要影響的技術經濟條件,如工程的概況,建設條件等等。工程造價的信息管理就是對信息進行收集,分析,存儲,應用等一系列過程。它貫穿于全過程造價管理的每一個階段,各個參與方。工程造價水平的確定,是依靠長期的工程造價資料的積累和科學合理的方法測算的結果。所以,工程造價資料收集的方法是否科學,數據是否準確,決定了工程造價水平測算結果是否準確,直接影響宏觀決算。建設行政主管部門只有長期地、系統地、準確地、廣安工程預算科學地收集和整理工程造價資料,才能制定出符合當前建筑市場發展的工程造價各項政策并能在一定時期正確地指導,規范建筑市場的發展。
合同管理是控制和協調的依據,也是經濟的法律手段,因此增強合同管理意識,完善合同條款十分重要。合同簽訂須交有關管理部門審查,并進行公證,以保證合同合理合法,保護雙方權益。條款的完備和內容的嚴謹,有利于減少合同糾紛,避免日后違約。實踐證明,項目法人與承包單位一定要加強合同管理,廣安工程預算及時糾正合同中存在的問題,保證合同的履行,提高投資效益。作為建設監理,確保合同條款的切實履行,是義不容辭的職責。設備、材料價款的控制設備費、材料費在建筑安裝工程中約占整個預算的70%左右,是工程直接費的主要組成部分。因此,在監理過程中,不可忽視這一部分,要引進競爭機制,開展設備、材料的招(投)標工作,廣安工程預算保證產品的質量,以降低工程預算。施工階段工程進度的控制實施合同管理,總的是質量、工期、費用三大控制。工程進度涉及到業主和承包人的重大利益,是合同能否順利執行的關鍵。為此,在工程進度監理中,一定要把計劃進度與實際進度之間的差距作為進度控制的關鍵環節來抓。除滿足工期要求外,還應滿足合同規定的工程質量及費用要求。質量、工期、費用三大控制,缺一不可,不能偏廢。必須抓緊、抓好,從而達到、經濟的工程施工的目的。
在整個設計階段,把技術、經濟統一起來,貫徹“先算后畫”,把錢用在“刀刃”上。徹底改變目前設計過程中不算帳,設計完了概算見分曉的不良現象。專家人士稱,一項工程,如果工程監理從設計階段就開始參與,一般可排除80%的錯誤,而施工開始后再參與,充其量只能節約投資20%.加強設計階段的監理,廣安工程預算從質量管理的意義上講,事前管理,為主是科學合理的。因此,加強設計階段的監理和投資控制是很關鍵的。嚴格以批準的設計概算為控制目標,編制施工招標文件,起草施工合同條款,作出工程量清單和工料說明,協助業主通過招投標選擇承包商,這是工程監理在招標階段的重要任務。首先是堅持招(投)標確定合理的合同價款要加強對施工隊伍的資質審查。施工隊伍的素質,將直接影響到工程的質量和工期,對工程的經濟效益起決定性的作用。同時確定合理的工程合同價款。堅持招(投)標,確定合理的合同價款,對施工階段的進度控制和結算工作起到一定的積極作用。監理工作必須符合合同要求,必須在 法規政策的范圍內,保證每一筆工程賦予的支付都符合合同的要求。在工程施工活動中,監理工程師處于主導地位,承包人與業主的貨幣收支行為是否準確和合理,取決于監理工程師所簽認的工程費用是否公正。
該階段是成本控制工作的 階段。根據合同、預算及費用定額、竣工資料、 或地方的有關法規,認真審核工程款。以政策為依據,對送審的竣工決算進行核實工程量,落實聯系單簽證費用,使審核后的結算真正體現工程實際預算。習慣于把成本控制放在建設實施階段,其實,投資控制、工期控制、質量控制等是互為關聯的,存在著對立統一的六辨證關系系。要抓好投資控制,必須抓好項目的質量和進度等。因此,項目預算、工期、質量等是一個相輔相成的問題,項目成本控制是集經濟、技術與管理為一體的綜合學科,廣安工程預算只有做到各方綜合評衡,才能做到直接有效。在房地產開發項目中必須對影響成本的各個階段實施全過程控制,以利于房地產開發企業資金的合理流動,實現投資的良性循環。也只有這樣,房地產項目投資才能真正可控,管理才會出效益。工程實踐表明,工程預算資料是為工程預算管理服務的。本文主要探討了工程預算資料積累的必要性,以及工程預算資料積累的一些關鍵方法與對策,僅供與同仁交流。