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實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、山西朔州密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制，無需人工進行干預操作，無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示山西朔州密集柜內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。
三、多種方式，解決需求
電動山西朔州智能山西朔州密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具，功能雖然是集成的，但是三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。且山西朔州智能山西朔州密集柜具有獨立的數據庫模塊，工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。
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在現階段，企業辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業來說，充分利用空間可以節省大量的資金。畢竟，新成立的企業其早期資金方面較為緊張，如果能節省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案山西朔州密集柜的優點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。
科學技術的發展給產品智能化發展帶來了新的發展，我們日常生活中會接觸到大量的智能化產品。在辦公中山西朔州智能山西朔州密集柜的出現，給辦公工作帶來的新的改變，使檔案管理方式發生了改變，不僅如此，其還在可以實現語音控制架體，實現架體的開架閉架操作，使產品操作方式更加便捷化。
山西朔州密集柜的用途：
移動山西朔州密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。
山西朔州密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、 檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在山西朔州密集架更適用于現在都市率的辦公環境。
1、山西朔州密集架的移動：
山西朔州密集架可單列或多列一起在導軌上行走，
2、檔案的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。
山西朔州密集柜(英文Movable Rack，日語移動棚)，因日本國土面積小使用山西朔州密集柜可以節省七成以上的空間,又名山西朔州密集架。山西朔州密集柜在日本得到了飛速的發展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放山西朔州密集柜帶著品的標簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現在了大型國有企業的辦公室.隨后國內一些大型企業迅速仿制.其中早的生產基地有當時的工業老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現代社會的飛速發展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而山西朔州密集柜的出現為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節約空間，而且方便管理，已經成為 政府部門和大型企事業單位儲存資料的 選擇。根據 檔案局DA/T7-92山西朔州檔案山西朔州密集架行業標準和GBT13667.3圖書山西朔州密集架 標準開發生產的，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳動性。