雖然宣傳欄能產生我們意想不到的作用，但若企業不加重視，或者對它“興起而作，興衰而停”，就發揮不了它的作用，難以宣傳企業品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內容都已過期，甚至字都褪了顏色，內容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構企業今年的產能是15萬噸，但宣傳欄上的產能卻只有5萬噸。若企業外部人員在不了解企業狀況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？
宣傳欄制作同樣需要規劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規活動宣傳，如婦女節的活動，五一節的活動，中秋節的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規劃好，但同時也要注意對突發性事件的處理，及時采集息進行報道。

在數字息化大潮的推動下，數字標牌的表現越來越搶眼，互動性及移動性的增強讓其有了更大的實用價值，應用范圍不斷拓寬。更多行業息宣傳的數字化將成為低碳環保的重要力量，而數字標牌無疑是居功至偉。
借助數字標牌，這一問題就可以在很大程度上得到緩解。有著“第五媒體”之稱的數字標牌系統基于計算機網絡IP數字化傳輸，能夠對文字、圖象、音視頻等多種媒體進行編輯制作、網絡傳輸和控制播出，同時向多個顯示終端(如：液晶屏、等離子、投影機、LED屏幕等)發布通知、公告、圖片、廣告等息和 播放視頻、動畫等等。將傳統的息數字化播放，用戶只需及時更新內在“軟件”，而外在的“硬件”可以循環使用，實現資源利用的 化。
地球環境的不斷惡化刺激著人們的環保意識不斷提高，綠色低碳已經成為人類的共同心聲。從《京都議定書》到《巴厘路線圖》，再到《哥本哈根議定 書》，全球各國在減排問題上達成一致，并制定了自己的減排目標和減排計劃。中國作為《聯合國氣候變化框架公約》及其《京都議定書》的締約方，更是提出了單 位GDP排放下降40%至45%的宏偉目標。