出現回扣問題,同時還要對工程項目內容進行嚴格審查,要確保工程項目內容與定額內容盡量一致,這樣就可以方便今后工程預算審查的便利,在施工過程中盡量按照施工圖紙進行施工,如果出現改動要及早說明,避免出現大的經濟損失。預算編制人員確保其他各項費用和利稅準確計算目前計算機的應用已經十分普及工程預算在工程預算編制工作中也開始融入計算機工作,可以用計算機軟件代替傳統數據統計方式,節省了大量的人力,同時計算機也使得預算效率大大,但是在這個過程中預算人員要確保對原始數據輸入的準確性。在預算收費時,各個地方由于收費標準的不同也會出現一些問題,所以預算編制人員不僅要確保 利益還要想辦法維護企業的利益,要盡可能選取合理、公正的收費標準。預算人員不僅需要專業的預算知識,往往很多時候預算人員的經驗更為重要,所以在完成一個工程項目后,預算人員都要進行工作總結,要將預算編制過程中遇到的各種問題記錄下來,以便在今后相似的項目中便于參考。在工程量計算上要尤其注意,這就需要掌握一定的計算技巧,要多向有經驗的預算人員請教,在每個環節中都要找到解決方案,從而確保工程預算編制的準確性。
工程預算控制的原則:
(1)以設計階段為重點的建設全過程造價控制
工程預算控制貫穿于項目建設全過程,在項目投資決策完成后,控制工程預算的關鍵就在于設計階段。據統計,設計費一般不足建設工程全壽命周期費用的1%,但正是這少于1%的費用對工程預算的影響程度占到75%以上。
(2)實施主動控制,以取得令人滿意的結果
傳統的決策理論將人看作具有 理性的“經濟人”,認為造價人員在決策時會本能地遵循 化原則來選擇實施方案。
工程預算工作內容:
1.認真對照商務標清單,把全部清單工程量全部自己計算一遍,看看是否有誤差
2.認真對照商務標清單,把清單綜合單價和主材價與市場詢價做好對比,然后分析
3.進行分包時,要做法嚴格控制分包單位的清單工程量及價格
4.積極到現場去觀察,做好圖紙會審的工作,提出有利我方的變更簽證
5.相關工程進度款格式、月報格式、工程聯系單格式、現場經濟簽證格式等要從監理及甲方要取。
6.工程聯系單、現場經濟簽證單及索賠的編制切記要理由充分,論點鮮明,證據齊全,把原因全歸結于甲方、監理、設計院及其它因素,加大事情嚴重性及我方損失性,工程量適當加大,簽證單要附照片、cad圖形及計算式,內容詳細且讓工程預算審計方便計算。
例如,在某工程造價進行審計時,發現程項目很多,投資較大 ,如要對每個項目都進行審計,將要耗費大量的時間和精力。針對這一情況 ,審計人員在制定審計實施方案時 ,決定采用重點抽查法進行本次工程預算。經排查 ,發現天花進口礦棉板報價80 元/ m2,這個價格比市場上同類產品高出許多,為了保證審計質量,降低審計風險,審計人員一方面要求有關單位提供該進口材料的海關報關單、購銷合同和發票 ,另一方面又持單位介紹信到該進口礦棉板代理處直接查詢,經過三番兩次的調查取證 ,終于在較短的時間內了解到有關該材料的實際價格情況。在確鑿證據的面前,有關單位終同意按 56 元/m2進行結算,僅此一項就核減工程造價 1556167.60 元 ,為政府節約了大量的財政資金。又可稱為經驗法。在工程預算過程中,通常會發現不同的項目中存在相同或類似的問題 ,這些問題工程造價結算的“通病”,通過審計這些典型問題 ,可以達到較好的審計效果。在審計工作中常遇到的典問題的主要特征有以下幾種。涂改原始簽證資料或虛列工程項目。有關單位工作人員在送審計資料時,私自涂改原始簽證資料或虛列工程項目,企圖蒙混過關 ,達到個人的。因此 ,審計人員必須仔細對照原始簽證資料,認真核實每一份復印文件的真偽。增加工程是“貓膩”較多的地方 ,究其原因 ,主要是設計單位設計深度不夠,建設單位責任心不強。