決策階段控制工程預算的方法一般有:
1)進行多方案的技術經濟比較,擇優確定 建設方案;
2)建立科學決策體系,合理確定投資估算;
3)客觀、認真的做好項目評價;
4)推行和完善項目法人責任制,從源頭上控制工程項目投資。
工程預算編制過程要注意以下幾點:
(1)了解工程的設計文件、技術文件、現場勘查情況和施工條件。
(2)按國際清單要求設定清單項目 ,準確表述工作內容與工作要求,規范使用計量單位。
(3)清單項目設置完整,不漏項。
(4)工程量計算必須準確,不然給投標人實施不平衡報價以可乘之機。
(5)根據工程項目的具體特點和實際情況,考慮適度的預留金,為準備充分的建筑資金提供依據,避免因資金缺口而影響工程進度,也防止工程嚴重超支。
工程預算編制過程中應用價值工程理論的特點如下:
(1)建筑產品的多樣性特點決定了工程項目應用價值理論具有普遍性。
(2)建筑生產的單件性特點決定了工程項目應用價值工程理論具有一次性。
(3)建筑產品的投資巨大、價值高昂的特點,決定了工程項目應用價值工程理論具有節約的潛力大,應用效率高等特點。
(4)建筑產品的使用壽命長的特點,決定了在工程項目中應用價值工程理論應注重測算全壽命周期費用的特點。
(5)建筑產品具有的建設周期長和勞動密集的特點,決定了在工程項目中應用價值工程理論不僅要注意提高產品的質量和功能,降低成本,而且要注重縮短建設周期,降低勞動生產強度,提高勞動生產率,注重提高建筑施工項目的可施工性。
工程預算包括出國人員費用、國外工程技術人員來華費用、技術引進費、分期或延期付款利息、擔保費以及進口設備檢驗鑒定費。聯合試運轉費是指建設項目在竣工驗收前,按照設計規定的工程質量標準,對整個車間進行無負荷或有負荷聯合試運轉所發生的費用支出大于試運轉收入的差額費用和必要的工業爐烘爐費用。包括試運轉所需材料、燃料、油料及動力消耗、低值易耗晶及其他物料消耗、機械使用費、聯合試運轉人員工資及施工企業參加試運轉人員的工資及管理費用;不包括應由設備安裝工程費項下開支的調試費及試車費。聯合試運轉費一般根據不同性質的項目按需要試運轉車間的工藝設備購置費的百分比計算。生產職工培訓費包括培訓人員和提前進廠人員的工資、工資附加費、各種補貼、差旅費、實習費和勞動保護費等。這項費用一般根據需要培訓和提前進廠人員的人數及培訓時間按生產準備費指標進行估算。
工程預算投資的估算、設計的概算、施工圖紙的預算以及工程竣工的結算等環節的管理構成了工程預算管理的全部內容,在整個工程的建設過程中,各個環節都需要進行預算。工程項目建設管理活動中,預算管理也是一種管理的手段。預算管理的重要組成內容為考核與獎懲,在具體的工作實踐中,應當確保考核的合理性,獎罰分明,為強化工程預算、提高管理水平提供保障。在工程造價的控制中,強化工程預算作用,不僅使工程項目的施工質量以及預算工作得到保障,同時也是工程建筑企業市場競爭力的重要手段。因此需要相關工作人員樹立正確的思想觀念,對造價控制工作中工程預算的重要性給予充分認識,從實際角度出發,探究有效策略,促進工程預算應用的充分發揮,對企業整體管理水平及經濟效益的提高意義重大。