上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標準大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設計，需在合同中注明承重要求。傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。

 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結構，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠將相關知識擺同一列等等;從而加大了空間的利用率資料的存儲量。

  而檔案柜是一個整體，內部為單面放檔案，有一定的局限性。使用的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構的開關撥至開的位置,才能進行搖動操作。

  并且擱板可以根據檔案的不同進行上下調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。密集柜表面平整光滑，無凹凸感，不劃手。3.看：仔細查看密集柜外觀，沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。