防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　二是產品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 　　寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發的士兵。這是現在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡單明了，極易操作。只見檔案管理人員來到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動閉合。 　　這時，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿，他勸導把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜，每一項操作都有他獨特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以備受用戶青睞，是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固；材料采用工字鋼，將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定，再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達到加固目的。