雖然宣傳欄能產(chǎn)生我們意想不到的作用，但若企業(yè)不加重視，或者對它“興起而作，興衰而停”，就發(fā)揮不了它的作用，難以宣傳企業(yè)品牌，有時還會傷到品牌。例如，有的企業(yè)宣傳欄一年都不更新，以為宣傳欄出了一期就可以“一勞永逸”了，甚至有的企業(yè)的宣傳欄兩三年都不更換。宣傳欄的內(nèi)容都已過期，甚至字都褪了顏色，內(nèi)容還只是停留在兩三年前。例如，有家鋼構(gòu)企業(yè)今年的產(chǎn)能是15萬噸，但宣傳欄上的產(chǎn)能卻只有5萬噸。若企業(yè)外部人員在不了解企業(yè)狀況的情況下，看到這樣的數(shù)據(jù)會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠考察，那會不會因為這一數(shù)據(jù)而丟失一個客戶呢？
宣傳欄制作同樣需要規(guī)劃，例如，需要從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣傳人員的確定以及出刊時間、更換頻次等等。常規(guī)性宣傳，如公司制度變革、各類通知、表彰批評等；常規(guī)活動宣傳，如婦女節(jié)的活動，五一節(jié)的活動，中秋節(jié)的活動、周年慶典等宣傳，這些都可以事先規(guī)劃好，但同時也要注意對突發(fā)性事件的處理，及時采集息進行報道。