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要根據情況而定，在基本保證上述三個條件的前提下，盡可能使種類或材料相同的文件放在一起，以便保管。

從整體趨勢來看，越來越多的單位都選擇密集柜代替傳統的文件柜。那么相對于傳統的文件柜，密集柜的優勢究竟體現在哪些方面呢？接下來為大家針對這個問題進行總結。直觀的就是在文件存儲量方面的差別，在檔案室面積相同的情況下，密集柜存放文件的數量將會超過傳統文件柜的4倍以上。再有一點就是在耐用性方面的優勢，其使用壽命時長超一般文件柜5倍。當然外觀方面同樣不能忽略，密集柜的外觀更有檔次，而且更加的時尚一些。后一點就是密集柜查閱檔案的時候更加的直觀一些，方便尋找！

其實密集柜的類型眾多，而且近幾年密集柜整個行業也有了較大的發展，新技術的應用讓密集柜的越來越注重實用性。密集柜的分類可以從四個方面進行分類。首先就是按照操作分類可以分為電動式密集柜、手動式密集柜、智能密集柜。按照使用方面進行分類則為檔案密集柜、病歷密集柜、會計密集柜、圖書密集柜、 倉儲密集柜等。若是根據結構來進行分類則可分為開放式密集柜、半封閉式密集柜。還有一種分類方式就是按照制造材料，可以分為兩種：不銹鋼密集柜和冷軋鋼密集柜！

其實針對密集架的質量評價，應該從產品外觀、使用材料、產品結構、制造工藝、質量檢驗等方面進行考慮。

  首先結構材料應該符合裝配修合式鋼，像是底盤這個密集架的重要部位必須能夠達到長時間進行承重的作用。這是保證密集架的架體不會出現變形狀況的基礎。

 

種就是在網上進行購買還有一種就是在現實生活當中進行購買，這兩種購買方式可謂是各有其優點和劣勢，朋友們可以根據自己的實際情況作出選擇。

只要朋友們不是特別急需要貨的話好還是在網上進行檔案密集架的購買，畢竟更加便宜的價格是每個人都不會拒絕的誘惑。

密集柜就是一種能夠將所有的東西都集中存放在一起的儲物柜。所謂密集就是將所有的物品集中處理分類，而柜就是用來存放這些東西。

   大到一個，小到一個家庭中，都有數不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方？密集柜給你提供了一個不錯的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現了它的優勢。在家里只需要一條走道的空間就可以盛放下你所有的繁瑣的東西，或者是各種各樣的書籍。就像櫥柜一樣，就各類物品或書籍進行分類，或貼上標簽注明其所有分類，做到一目了然。

密集架歸檔文件整理時， 個步驟是分類。分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內容、形式、時間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構成一個有機整體的過程。分類的意義：首先應該保持歸檔文件之間的有機聯系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。為歸檔文件的編目、保管打下良好基礎。

 

當在開啟狀態時柜體是可以移動的，第二是資料的存取，當我們按照順時針或逆時針方向搖動手柄。

首先是密集柜的移動。密集柜的層高是可以根據需要來調整的，當當需調整的時候要先取下層板，將它兩邊的支撐板往上移動，這樣就可以和立柱脫鉤了，接著在移動到想要的高度，插在立柱孔和與立柱掛上，后把層板放上就可以了。

通過上面密集柜廠家-澤密集柜的劉工程師的介紹，大家應該都了解了密集柜的工作流程了吧。了解密集柜的工作流程對于正確使用密集柜是有很大幫助的，因此除此使用密集柜的用戶要好好參考下。現在使用智能密集柜這種高科技辦公家具的用戶越來越多了，這主要是因為智能密集柜可以帶來更多的方便和快捷。

不過智能密集柜和普通的文件柜不一樣，它不少說直接買來就可以使用，它是需要根據實際情況來定制的。而定制智能密集柜就涉及到驗收的問題了，今天就請密集柜廠家-澤密集柜的高工程師為我們主要來介紹下智能密集柜的驗收方法。

另外還要檢查一下智能密集柜的焊接部位，接頭部位等是不是完全沒有問題的，如果焊接不牢固或者是接頭部位有松動現象都說明智能密集柜是不合格的，

 

智能密集架內部照明采用節能的智能感應燈，感應燈在打開密集架時自動點亮，關閉密集架時自動熄滅。抽拉式工作臺板，在存取或整理資料時可把資料暫時放置于工作臺板上，等資料整理完畢，工作臺板復位，方便了管理員的工作，減輕了工作強度。

  ?檔案密集架是長江辦公經營的主要產品之一，主要功能在于便于檔案的保取，節約空間，且存放。在使用檔案密集架時應注意保養維護：???1.檔案密集架行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。

  ???2.放置檔案密集架的庫房環境應干燥通風。???3.架體表面不允許陽光長時間照射。???4.應保持檔案密集架的導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。???5.噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色

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