擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

　　檔案密集柜是在檔案柜的基礎上加裝底盤，有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置比檔案柜能70%的利用率，適合于檔案的集中管理。而檔案柜只是單獨的個體，固定的放在某個位置，空間利用率低。 　　檔案密集柜使用的是優質環保涂敷材料檔案密集架表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹，并按照GB68086標準進行磷化處理；每道工序必須分槽處理，所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。產品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。 　　為了滿足客戶的需要，工作效率，除了簡單的手動密集柜，也增加了很多含量，例如有電動密集柜、智能密集柜、豪華密集柜等，那么根據不同的含量，價格也有很大的區別。電動密集柜、智能密集柜和豪華密集柜之間的區別我們將在另一篇里面專門描述，這里不多講。 　　設計方案是根據客戶的房間尺寸及具體要求做出的，所以也是影響產品報價的。而房間尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他具體的細節。另外有的客戶還會有其他的具體要求，譬如需要內部增加擱板的數量，價格也是不同的。

　　隨著密智能密集架術不斷發展，如今智能密集架也應用于其他地方，例如存放古董、字畫、收藏品以及藝術品等等。那么智能密集架的未來發展前景如何呢。智能密集架未來幾年將發生巨變，客觀上來講的智能密集架還沒有形成大的規模，成長需要一定的時間。 　　近幾年來，關于辦公家具的環保越來越受到人們的重視，作為一個上班族，可能我們每天大多數時間都是在辦公室中度過的，因此一個好的辦公環境更加有助于職員的身體。要想建立一個好的辦公環境，可謂和辦公家具的好壞有著直接的關系。 　　下面由小編給大家講解一下低碳環保的密集柜的在使用中有哪些好處：環保低碳的密集柜不僅具有優良的環境性能，而且還能限度的節約材料和資源，在整個生產流程中都體現出了綠色的理念。并且綠色低碳的密集柜可用的產品壽命遠遠超過了普通的密集柜產品的生命周期，其中就包括了使用消費及銷售服務、低碳工業園環境、包裝、運輸、原材料制備與生產、產品設計及制造、回收處理及再利用等七個過程。 　　密集柜在生產的過程中，盡可能的材料的使用量和種類，是對于一些稀有昂貴的材料或是有材料都很少用，只要不影響密集柜的基本功能，對于其產品結構應該盡可能的簡化，并且合理使用材料，使得其中的零部件可以限度的被使用。