智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統，是檔案管理現代化，數字化，規范化的要求，結合當代先進的軟件，信息和控制技術，由此誕生了智能密集柜，自從電動密集架投放市場以來，深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集架的替代產品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人機對話界面，與數據庫良好的對接，方便的控制系統升級，手動，電動，電腦控制功能的一體化，智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。 我公司生產的手搖電動密集架在結構外觀上有獨到的特點： 　　1.“搭接式蓋板”，結構強度高，防潮效果較好，可謂“天衣無縫”。 　　2.“凹式面板”在舊式平面板上軋壓出凹線和圓角，增加了大平面薄板的鋼性，體現了外觀的曲線美。 　　3.“三軸傳動”，在底盤傳動系統采用三軸傳動七節以上長列采用雙傳動，確保平衡、輕便、靈活。 　　4.“鍍鋅軌道”，軌道正體、鍍鋅、提高防腐，抗腐性強，增加了外觀的華貴。 青海密集柜用戶可根據用途和資料尺寸的不同而選擇非標準架高，通常架內設六格，立柱上的孔距為50倍數，用戶可以自行調整格板高度。除此之外，用戶可以根據自己的用途，提出特殊要求，我公司專門開發、設計。

隨著技術的發展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。青海密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。