擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

　　智能型電動密集架電動部分配置描述列別部件名稱型 /規格配置說明圖片移動列主機板MJJ-MAIN-4-21部/列觸摸屏控制面板8寸彩色觸摸屏1部/列永磁直流減速電機24V、9N.m、200W1臺/列磁感應到位開關CHE18_20NB_H7101個/列過道紅外/底盤紅外C。 　　架體基本功能3計算機控制功能電腦遠程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種操作，在打開檔案所在的架體時自動在右下角顯示該區域視頻，可以實時查看區域架體運行情況及掌握工作人員情況。 　　門板鎖具：帶隱藏式手把門鎖，顏色與架體相協調。架體移動時，移動列控制屏會切換到只顯示架體移動指向箭頭、文字提示和架體三維圖案的界面。4PDA、智能、IPAD等平板電腦控制功能PDA、智能、IPAD等平板電腦可遠程控制各架體左移、右移、停止、禁止、合架、系統操作設置、資料管理查詢錄入等各種操作。 　　電機功能電機安放于底架內，使用帶測速功能的有刷電機。采用不超過24V的直流電壓，應達到低噪聲，免，無火花，長壽命的效果。架體運行速度不超過5米/分鐘，電機運行速度不超過500轉/分鐘。電機運行速度可以通過移動列觸摸屏設置速度范圍（1～99），運行速度。