用戶在建立初始數據庫時，可先將檔案放置密集架架上，然后再進行數據錄入，并可根據檔號批量輸入。

  ６、遠程控制智能密集架可遠程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網絡連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進庫提取，完成工作后系統又可將息傳回到主電腦存入數據庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統能支持無線數據采集。７、人管理員與密集架靈活調度智能密集架使用過程中管理人員與機器的對接靈活性強，防擠壓保護中的力度現場可調，電機部分速度現場可調控。

智能型密集架裝有LED燈光定位系統、當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，智能密集架告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接。

  這樣才不至于坍塌。這些都是決定密集架穩定和結實的部分。我們挑選和購買的時候要從這些方面下手。在我們工作的時候是不是經常會發現有這么一款檔案密集架，用來放置我們公司中一些比較重要的文件等等，使用起來非常密集柜具備哪些特點方便，但是這種柜子這后期維護的時候該怎么弄呢，今天我們就來看一下吧。