樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2;采用密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。檔案室?guī)旆繖痪卟贾茫航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案柜(櫥、架)。檔案庫(kù)房在布置櫥具時(shí)，應(yīng)考慮到工作人員管理和放置檔案保護(hù)、檢測(cè)設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防光、防潮濕、防高溫、防有害生物、防污染、防磁、防塵等要求。檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。線路鋪設(shè)必須為暗線。

蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時(shí)，主要敦變器按 功率確定，有條件 配備一臺(tái)備用。檔案館室內(nèi)照明的照度標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14℃~24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%~60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13℃~15℃。相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%~45%。各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備去濕機(jī)，專門庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。

十幾年前密集架的 生產(chǎn)成本不會(huì)低于千元，但當(dāng)下工人工資與十幾年前已經(jīng)不可同日而語(yǔ)，所以即使再下降也不可能達(dá)到減半的程度。600元/立方的密集架并不能說(shuō)質(zhì)量好或不好，主要看這密集架到底是何尺寸，采用何種材料，有何售后服務(wù)等。定做類的加高、加寬密集架，按立方核算也有可能低于600元。因?yàn)橐唤M大型密集架可能要2~3立方了。所以比較密集架的 的方法不是看立方單價(jià)，也不是看每組單價(jià)。比較同等質(zhì)量密集柜價(jià)格的方法就是：我放多少份材料，你看得花多少錢購(gòu)買密集柜，比如放一萬(wàn)份檔案需要花費(fèi)多少錢，讓廠家給出這個(gè)價(jià)來(lái)比較是為合理正確的。30平米的檔案室用什么檔案柜，30幾平米的檔案室使用密集檔案柜也稱為移動(dòng)密集柜、手搖密集柜。