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文件管理(4.4.5)
組織應建立并保持一套程序,管理本標準所要求的所有文件,從而確保:
a、文件能夠定位;
b、對文件進行定期評審,如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性;
c、凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位,都能得到有關文件的現行版本;
d、及時將失效文件從有發放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以適當標識。
組織應建立并保持一套程序,管理本標準所要求的所有文件,從而確保:
a、文件能夠定位;
b、對文件進行定期評審,如必要時予以修訂并由授權人員確認其適宜性;
c、凡對環境管理體系的有效運行具有關鍵作用的崗位,都能得到有關文件的現行版本;
d、及時將失效文件從有發放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以適當標識。
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該條款首先要求組織應確定的培訓的需求,確保相關的人員都經過培訓。應制定相應的程序,規定培訓工作如何展開。培訓應滿足組織人員的有關意識與能力的要求,不定期到預定的培訓效果。
標準首先強調了組織應確定培訓需求,不同層次的人員,其需求是不同的,要求與重大環境影響有關的所有人員都應經過相應的培訓。這就是要求組織識別環境因素時,將重要環境因素與組織的活動、相關的工作崗位聯系起來。例如,某公司將危險化學品意外泄漏作為重要環境因素,那么與危險化學品有關的崗位就包括:采購、倉庫管理、運輸部門、使用、廢棄化學品管理等。這些人員都應得到培訓。
具有較高的環境意識是這一條款的要求之一。不少環境問題的產生是環境意識不高、缺乏嚴格的規定或不按照程序的規定操作引起的,因此,通過有效的培訓過程,使有關人員認識到:a嚴格執行環境方針和有關程序的重要性;b不符合程序規定的潛在后果;c能否在本崗位改進提高;d如何處理緊急情況。
對與重要環境因素相關的崗位,僅有相應的意識的要求是不夠的,必須具備相應的能力。應針對不同的管理、技術、操作人員的培訓需求,確定不同的培訓內容。如對環境管理體系內審人員應進行有關環境管理審核的培訓,確保審核過程的客觀、有效。對于在污水處理廠水質監測的人員就應了解監測的方法與實驗操作規定,并比較數據,確保能及時發現水處理過程中的不合格現象。
標準首先強調了組織應確定培訓需求,不同層次的人員,其需求是不同的,要求與重大環境影響有關的所有人員都應經過相應的培訓。這就是要求組織識別環境因素時,將重要環境因素與組織的活動、相關的工作崗位聯系起來。例如,某公司將危險化學品意外泄漏作為重要環境因素,那么與危險化學品有關的崗位就包括:采購、倉庫管理、運輸部門、使用、廢棄化學品管理等。這些人員都應得到培訓。
具有較高的環境意識是這一條款的要求之一。不少環境問題的產生是環境意識不高、缺乏嚴格的規定或不按照程序的規定操作引起的,因此,通過有效的培訓過程,使有關人員認識到:a嚴格執行環境方針和有關程序的重要性;b不符合程序規定的潛在后果;c能否在本崗位改進提高;d如何處理緊急情況。
對與重要環境因素相關的崗位,僅有相應的意識的要求是不夠的,必須具備相應的能力。應針對不同的管理、技術、操作人員的培訓需求,確定不同的培訓內容。如對環境管理體系內審人員應進行有關環境管理審核的培訓,確保審核過程的客觀、有效。對于在污水處理廠水質監測的人員就應了解監測的方法與實驗操作規定,并比較數據,確保能及時發現水處理過程中的不合格現象。
1 對核心要素實施情況的評價
企業在運行體系的過程中應不斷完善各項核心要素的功能,提高環境管理水平,包括環境因素的識別與評價的不斷深化、企業機構與職責的不斷完善、培訓內容的不斷深化與擴展、運行控制與應急響應程序的不斷完善、加強體系運行的監督檢查、環境管理體系審核的不斷強化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作
企業在運行體系的過程中應不斷完善各項核心要素的功能,提高環境管理水平,包括環境因素的識別與評價的不斷深化、企業機構與職責的不斷完善、培訓內容的不斷深化與擴展、運行控制與應急響應程序的不斷完善、加強體系運行的監督檢查、環境管理體系審核的不斷強化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作