標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 　　正面和側面的區別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 　　另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區了，以每兩個柱子之間的距離分為一區。 　　普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式，我們設有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。

　　在移動列主界面上可以通過操作兩個箭頭按鈕控制架本列架體的左右移動，通過六個圓形按鈕控制架體的禁止、停止、合架、查詢、設置操作；當出現信息時，界面右上角的相應密集架狀態指示會點亮變紅；界面上圖像化顯示時間，數字化顯示溫濕度、日期等信息。 　　架體基本功能。固定列顯示控制功能采用4寸一體化觸摸顯示主機，ARM核心，Wince操作系統，要求在電動，手動模式控制架體運行時，固定列觸摸屏都可通過圖形方式實時顯示區域架體運行情況，圖形運動狀態與架體實際運行情況一致。 　　固定列主界面上可以直觀的顯示密集架區列；架體移動時，可以用動畫的形式展示運行狀態；中間有兩個方向箭頭用于控制架體左右移動，在屏幕實時的顯示架體的運行狀態以及溫濕度信息；在打開架體時，屏幕下方可以顯示檔案名稱、檔案條碼。 　　上下床生產提倡養修兩手抓，注意在生產前必須進行詳細的檢查，嚴禁生產已經變形或破損、有故障等不合格的上下床，要按照生產的相關規定使用，裝置及防護裝置必須齊全完好、性能可靠。上下床在生產中必須要貫徹“養修并重、為主”的方針，推行定檢維制，確保上下床的正常生產，以上下床的完好率和利用率，盡量減低工程開支。