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避免在距離海邊或鹽湖邊3.7公里之內作為建設館址，如果無法避免。則應該建設密閉檔案庫，空調降溫，并且不可取鹽漬土壤為建筑材料。館址不宜選在塵土飛揚的路邊或沙石場，如無法避免，則門窗一定要背離污染源。各館室的小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。地板承重應大于5kN/m2，采用密集架時應不小于12kN/m2。一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。
搖動靈活、移動輕便。密集架各列之間裝有磁性吸力的橡膠密封條裝置，該密封條防老化處理。在架體頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠檔，合攏后無空縫達到了防火、防塵、防盜防鼠、防光的要求。掛架部分采用有加強盤的整體架板和有扣鉤的掛板。架板組裝后平整牢固。齒輪自動掛檔結構，搖把可自行停于垂直位置，手柄折疊，以避免通行障礙。底盤架組合為焊接式底盤分段組合式，加工精度高，具有對接互換性好，節型范圍寬等優點。導軌有20*20方鋼與由3mm鋼板彎制的軌座焊接成形，表面噴塑，導軌有預埋式、地面平鋪式兩種，預埋式軌道在地面水泥上鋪，要求墊層堅固平整，導軌鋪完后再做表面層。地面鋪軌式軌道直接安裝在現已完工的地面上。軌道與地面的連接方式為采用膨脹螺絲固定。
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