檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴(yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置，遠(yuǎn)離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應(yīng)集中布置，自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應(yīng)具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優(yōu)點？節(jié)約占地面積檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。提高存、調(diào)卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調(diào)整層間距隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關(guān)于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節(jié)高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當(dāng)增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，密集柜也成了檔案管理行業(yè)的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進(jìn)行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應(yīng)該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應(yīng)的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協(xié)調(diào)性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側(cè)面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術(shù)要求及材質(zhì)檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節(jié)式螺栓連接組合，強(qiáng)度可靠，且便于運輸、安裝、調(diào)試。采用中間傳動結(jié)構(gòu)，了列端慣性不同步現(xiàn)象且移動輕便、靈活、穩(wěn)。采用優(yōu)等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經(jīng)過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應(yīng)少于80kg，每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)在滿負(fù)載的情況下，架體、立柱不應(yīng)變形。擱板、掛板應(yīng)可沿立柱的垂直方向自由調(diào)整高度，擱板孔間距為50mm。應(yīng)按規(guī)定安裝傳動機(jī)構(gòu)、制動裝置等。每列架體均需設(shè)有限位及防傾斜裝置，確保通道內(nèi)人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應(yīng)設(shè)置防塵裝置等。軌道應(yīng)焊接固定，軌道與地面齊?？砂从脩粢笤O(shè)置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機(jī)加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應(yīng)焊接牢固，焊痕光滑、整。產(chǎn)品各零件、組合件之間應(yīng)能保持互換性。所有標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，側(cè)面板與中腰板的對縫處的間隙應(yīng)小于2mm。相關(guān)軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對應(yīng)點水偏差小于1mm?？p隙應(yīng)均勻一致，間隙小于2mm。材質(zhì)要求金屬材料要求：選用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，各主要部件規(guī)格如下：傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調(diào)質(zhì)。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經(jīng)鍛壓加工成型，回火去除應(yīng)力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經(jīng)高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節(jié)距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經(jīng)加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節(jié)與節(jié)，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設(shè)防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標(biāo)準(zhǔn)。傳動機(jī)構(gòu)要求：傳動機(jī)構(gòu)采用中間驅(qū)動，傳動至兩邊滾輪，在負(fù)載情況下保持輕便、靈活、穩(wěn)，不得有失靈現(xiàn)象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負(fù)載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（六層雙面擱板）在全負(fù)載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應(yīng)有明顯變形，架體不應(yīng)產(chǎn)生傾倒現(xiàn)象。負(fù)載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應(yīng)運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水外力）的作用反復(fù)100次后，取消外力，架體所產(chǎn)生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標(biāo)準(zhǔn)：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內(nèi)水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調(diào)試后，要求達(dá)到橫豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標(biāo)均符合直列式密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T7-92和手動密集架技術(shù)條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經(jīng)化學(xué)法脫脂后，不應(yīng)有油脂、浮濁液等污物，其表面應(yīng)被水浸濕。酸洗后的工件，不應(yīng)有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現(xiàn)象，其表面應(yīng)色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進(jìn)行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經(jīng)磷化槽液的配制、調(diào)整，按工藝規(guī)程要求進(jìn)行。磷化后的工件，應(yīng)采用流動水清洗，提高工件表面的清洗質(zhì)量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。預(yù)埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動裝置：傳動裝置轉(zhuǎn)動靈活、穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結(jié)構(gòu)為自動掛擋自動歸位式。當(dāng)單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標(biāo)準(zhǔn)節(jié)。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結(jié)構(gòu)中間傳動，雙軸驅(qū)動，保證傳動強(qiáng)勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調(diào)芯軸承。使傳動軸同心轉(zhuǎn)動，保證傳動效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標(biāo)準(zhǔn)為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時卸載后，無裂縫及無變形。在全負(fù)載的情況下，各列密集架運行自如，無阻滯現(xiàn)象，各構(gòu)件和架體不會產(chǎn)生明顯變形，架體不會產(chǎn)生傾斜現(xiàn)象。■架體主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成?！觥龅妆P采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時用螺栓連接。運輸、安裝方便?！觥鲕壍冷佋O(shè)采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動時與軌道保持90度，達(dá)到靈活、輕便、可靠?！?.4.產(chǎn)品性能■（1）、傳動裝置：傳動系統(tǒng)為雙軸。學(xué)校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據(jù)庫房特征進(jìn)行合理布局，高度利用空間，采用多節(jié)多聯(lián)安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機(jī)械方式移動各列進(jìn)行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動，吊燈安裝在中間位置，光線會更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動。3b17xhvk

認(rèn)識一下智能密集架的商品特點：1、應(yīng)用性（1）智能密集架集手動式、電動式實際操作與一體且預(yù)埋電腦控制插口，可分離單獨實際操作。手動式一部分為三次作用力三次調(diào)速，兩軸傳動系統(tǒng)方法，且隨意掛擋，具備手動式靈便輕巧的特性。（2）每一列均有輕按實際操作按鍵，應(yīng)用簡單，主控芯片列LCD觸摸顯示器顯示信息架身體溫度濕度及檔案寄存部位，智能語音系統(tǒng)這時同歩告知，電動密集架的運作內(nèi)容，完成視覺與聽覺一體。挪動列預(yù)埋顯示信息該檔案資料所屬的插口。2、可信性（1）密集柜各層單雙面置物板勻稱載重80kg，兩面置物板勻稱載重165kg。在全荷載的狀況下(以一列入規(guī)范)，密集柜運作輕松，沒有阻礙狀況；2）電機(jī)驅(qū)動器系統(tǒng)軟件選用日本松下減速機(jī)，確保勻加快起動，勻降速終止，模板支撐運作更加平穩(wěn)、且噪音低;（3）手、電動式隨便交換，在斷電時全自動轉(zhuǎn)換到手動式情況；（4）電動密集架頂端配有獨特構(gòu)造的防潮、防污板，板與板中間的接口處選用專用型防潮密封劑封閉式，充足具有防潮、防蠅、防污的功效；3、系數(shù)（1）密集柜自動控制系統(tǒng)選用12V底壓交流電，全部按鈕電源開關(guān)選用低壓微電流輕觸開關(guān)，充足確保實際操作工作人員的生命。（2）本系統(tǒng)軟件依據(jù)電動密集架的不一樣承重情況對所造成的工作中電流量開展全自動學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并按起控電流量的預(yù)設(shè)值，根據(jù)CPU剖析較為解決，如超出起控電流量的預(yù)設(shè)值，挪動中密集柜便會馬上終止。（3）架身體設(shè)立兩條紅外線設(shè)備(一道門禁系統(tǒng)紅外線、一道頂角紅外線)，當(dāng)許多人或物塊在架身體時,模板支撐全自動終止挪動，充足確保工作人員和檔案資料性。（4）設(shè)立性限位開關(guān)及防倒設(shè)備，列與列中間可產(chǎn)生封閉式，排序管理方法。（5）每一組密集柜頭尾多列配有鎖動設(shè)備,其他挪動列均配有卡緊制動系統(tǒng)設(shè)備。主控芯片列控制面板配有總開關(guān)電源操縱鎖，需輸入支付密碼后才可打開，若三次按錯登錄密碼，則系統(tǒng)軟件全自動斷開開關(guān)電源并滴響，計算機(jī)操作需鍵入動態(tài)口令才可以進(jìn)到系統(tǒng)軟件確保倉庫的性。（6）每一組密集柜設(shè)計方案有煙感探測器及溫度濕度控制器，可完成消防與溫度濕度自動控制系統(tǒng)的連動。4、擴(kuò)展性功能齊全的手機(jī)軟件智能管理系統(tǒng)能與各種各樣大中型數(shù)據(jù)信息駁接，出示多種多樣查詢方式，便捷檔案資料查找，并能全自動合閉密集柜模板支撐，完成檔案資料反映電動密集架的真實使用價值。預(yù)埋多通道鍵入、輸出插口，便捷系統(tǒng)更新檔案密集柜日常使用注意事項使用密集柜的時候要注意哪些方面呢，相信這個問題是很多用戶都想了解的吧，由于密集柜的作用很大，所以使用它的能讓它工作更久的時間，下面我們就一起來了解一下吧。1、防火任何一個環(huán)境我們都需要進(jìn)行防火的措施，對于密集柜來說防火措施一定要做的更加的充分。因為檔案這些東西如果發(fā)生火災(zāi)的話損失肯定是非常大的。所以，密集柜在防火措施上一定要做到好。這樣的話，在密集柜的庫房就堅決不能出現(xiàn)易燃材料，什么木材、塑料等等都不應(yīng)該堆放在里面。好是能夠安裝防火門，滅火器也是必須準(zhǔn)備的。2、防盜防盜是避免人為額造成檔案的丟失。所以，在密集架的庫房里面一定要有防盜設(shè)備，條件好一點的單位還可以安裝電子防盜裝置，這樣就可以確保檔案的存放萬無一失。3、防霉變?nèi)绻芗竦膸旆渴且粋€比較潮濕的環(huán)境的話，那么密集架當(dāng)中的資料就會非常容易出現(xiàn)霉變。而紙張這些東西一旦產(chǎn)生霉變的話就非常難以復(fù)原。因此就一定要做好防霉的措施，例如盡量的保持空氣的干燥。