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然后框架將自動打開保護模式，其他架子將無法打開。如果工作人員在操作過程中受傷，如果框架關閉，燈將自動關閉。紅外傳感器;這意味著紅外傳感器安裝在框架之間，其功能是當框架打開時，紅外傳感器將自動打開，計算機和電機按鈕都不能被，因此工作人員不怕在工作時受到。 電磁防護系統;電磁防護系統實際上類似于紅外傳感器，當機身在那里時，你不能隨意打開其他框架，以防工作人員受到。上述三重保護可以地確保智能機架中的員工不會對自身構成威脅。第二幀還具有以下三個自己的保護系統：為了防止文件受潮，它被保存在干燥的存儲環境中，因此它將配備一個溫度保護儀器，可以實時顯示框架的溫度和濕度。 工作人員可以根據此決定文件的隨意性和性。智能通風管理系統，機架提供多種通風接口，工作人員可根據溫度和濕度打開通風系統進行通風，可維持整體保鮮環境。遠程操作系統，使工作人員不必來回奔跑，電腦會有按鍵打開或關閉，還可以管理電腦設置客戶的需求，可以使用進行操作。 架體表面不允許陽光長時間照射。安裝密集架的庫房應干燥通風。密集柜行走機構為鏈條傳動，當架體使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、水、香蕉水擦洗，這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
在移動列主界面上可以通過操作兩個箭頭按鈕控制架本列架體的左右移動，通過六個圓形按鈕控制架體的禁止、停止、合架、查詢、設置操作；當出現信息時，界面右上角的相應密集架狀態指示會點亮變紅；界面上圖像化顯示時間，數字化顯示溫濕度、日期等信息。 架體基本功能。固定列顯示控制功能采用4寸一體化觸摸顯示主機，ARM核心，Wince操作系統，要求在電動，手動模式控制架體運行時，固定列觸摸屏都可通過圖形方式實時顯示區域架體運行情況，圖形運動狀態與架體實際運行情況一致。 固定列主界面上可以直觀的顯示密集架區列；架體移動時，可以用動畫的形式展示運行狀態；中間有兩個方向箭頭用于控制架體左右移動，在屏幕實時的顯示架體的運行狀態以及溫濕度信息；在打開架體時，屏幕下方可以顯示檔案名稱、檔案條碼。 上下床生產提倡養修兩手抓，注意在生產前必須進行詳細的檢查，嚴禁生產已經變形或破損、有故障等不合格的上下床，要按照生產的相關規定使用，裝置及防護裝置必須齊全完好、性能可靠。上下床在生產中必須要貫徹“養修并重、為主”的方針，推行定檢維制，確保上下床的正常生產，以上下床的完好率和利用率，盡量減低工程開支。
按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業使用。也是以后檔案保存工作的一個發展方向，所以智能型自動化的柜子是很有市場前景的還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。 這些柜子與式書柜、書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統性；每列之間的面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，每列設有限位制動裝置及防傾倒裝置，邊列有鎖具，用于整體鎖閉，傳動機構通過精加工處理，使用精密軸承，傳動靈活平穩，層板間距根據需要可自由調節。 密集柜開裂、脫落：涂層的開裂脫落可以說是家具涂層常見的一種問題，在早期的涂層表面會出現像頭一樣的裂紋，但是不及時處理，慢慢就會成片狀剝落了，究其原因還是因為使用了相對比較劣質的涂料，或是涂料在噴涂時過度稀釋所導致的。 也有可能是因為密集柜的表面在噴涂前處理不當造成的。解決方法是用刀刮去柜子表面已經松動或是剝落的涂料，如果在多層涂料上都發生剝落了，應當使用耐水的膩子進行修復，然后重新噴涂高質的面漆。密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環境，因此往往容易滋生霉菌。
