溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發現溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置，實現人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

　　底盤一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應大于120mm，雙彎邊加強、彎邊分別大于50mm和30mm。在工藝結構上，有用加強型整體輪架、用槽鋼焊接、用螺栓固定在底盤上三種方式，其中以整體輪架更牢固。 　　軌道包括地軌和導軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。底盤：主要用于支撐架體的底座。面板：包括內側板、外側板、和門板頂板：密集柜架體的頂部。目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片;防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。 　　移動動密集柜主要用于檔案材料、憑證等的寄存，具、空間應用率高、存取便當的優點。密集架的用處已不只僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于、檢察院、、大型商場，學校，企業單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。