香港工程預(yù)算控制包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段和建設(shè)實(shí)施階段四個階段。建設(shè)工程項(xiàng)目具有施工周期長、涉及范圍廣、施工地點(diǎn)不固定、占用資金量大、施工機(jī)械設(shè)備多等特點(diǎn)。同時,建設(shè)工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和香港工程預(yù)算之間有著直接的關(guān)系,三者既相互統(tǒng)一,又相互制約和矛盾。因此,對于整個建設(shè)工程項(xiàng)目來說控制其香港工程預(yù)算極其重要。當(dāng)前我國的建設(shè)程度基本上包括四個階段,各階段特點(diǎn)具體如下:目前,我國的建設(shè)程序基本上是投資決策階段,工程設(shè)計(jì)階段,工程實(shí)施階段,香港工程預(yù)算驗(yàn)收階段。項(xiàng)目的前期階段即為建設(shè)項(xiàng)目施工前各階段的總稱。①投資決策階段需要編制初步投資估算,做可行性研究報(bào)告,由于該階段是屬于投資估算階段,所以與終項(xiàng)目結(jié)算價格會存在較大差別,該階段造價控制重點(diǎn)是保證投資資源充足。②在設(shè)計(jì)階段,在不影響結(jié)構(gòu)合理設(shè)計(jì)的前提下,設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)業(yè)主建設(shè)單位的設(shè)計(jì)委托書合理控制預(yù)算。③在施工工程實(shí)施階段,以合同價為基礎(chǔ),按照承包方實(shí)際完成的工程量撥付工程款,同時還應(yīng)該考慮到由于各種因素可能會引起的工程費(fèi)用上漲,比如物價上漲等,合理確定結(jié)算價。④在香港工程預(yù)算驗(yàn)收階段,將整個工程建設(shè)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯集,編制香港工程預(yù)算決算。

至于指定基建材料、指定材料供貨商,如果在合同中已經(jīng)明確,也無可厚非。如果在合同中沒有加以明確,施工單位又加以認(rèn)可的話,也不必大驚小怪。不過,一般施工單位心中總是不是很愿意,畢竟材料占了工程預(yù)算的60%-70%,其中的利潤自然可觀。一個是建設(shè)單位自己采購的確可以降低成本,另一個有時施工單位采購的材料的確不過關(guān),如果在合同中沒有對于品牌、型號、材質(zhì)加以明確的話,施工單位采購進(jìn)來的材料一般都不是很好的。建設(shè)單位對這方面加以控制的話也可以理解。因?yàn)榻Y(jié)算時一般以信息價和市場價調(diào)整,而信息價的利潤幅度還是又的,市場價又難以把握,就象該文作者自己說的那樣,所以建設(shè)單位此舉說是控制成本也可以理解。作者把這些都看成時不正常的舉動,未免太偏頗了。

審查開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)、合同簽定工作的程序是否符合規(guī)定。開標(biāo)必須在招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行,工程管理、審計(jì)、財(cái)務(wù)、公證等部門參加,公開香港工程預(yù)算時,投標(biāo)單位必須全部參加,開標(biāo)的時間要符合香港工程預(yù)算文件規(guī)定的要求,標(biāo)書密封要完好并當(dāng)眾起封公布標(biāo)底;評標(biāo)的組成人員應(yīng)按規(guī)定的各方組成,評審標(biāo)書要按香港工程預(yù)算文件規(guī)定的評標(biāo)方法、原則進(jìn)行,開標(biāo)后不得更改,計(jì)分法評標(biāo)時各項(xiàng)目設(shè)置的分值和設(shè)定的上下浮動分?jǐn)?shù)、有效報(bào)價區(qū)間要合理,評分的標(biāo)準(zhǔn)能真正起到擇優(yōu)錄取施工隊(duì)伍的作用;評審小組應(yīng)寫出評標(biāo)報(bào)告,推選出后選中標(biāo)單位供香港工程預(yù)算單位選擇;決標(biāo)時,香港工程預(yù)算單位應(yīng)向上級主管部門填報(bào)決標(biāo)書,經(jīng)審批后應(yīng)及時向中標(biāo)和未中標(biāo)單位發(fā)出通知書,退還押金并在規(guī)定的期限內(nèi)簽定合同,其主要條款應(yīng)與中標(biāo)內(nèi)容相一致;對較簡單的工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)場開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)。工程施工階段是物化勞動和活勞動實(shí)現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移,形成工程產(chǎn)品的重要階段。強(qiáng)化施工階段的管理和監(jiān)督,對于加快工程施工進(jìn)度、保證施工質(zhì)量、降低香港工程預(yù)算、提高投資效益等都具有十分重要的意義。審計(jì)部門應(yīng)與工程主管、建設(shè)、施工、質(zhì)監(jiān)、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)等部門搞好配合,重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作,為香港工程預(yù)算結(jié)算審計(jì)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的 手資料。審查施工組織設(shè)計(jì)方案。施工方案要經(jīng)濟(jì)合理,施工技術(shù)先進(jìn),施工力量和機(jī)械調(diào)備得當(dāng),組織要均衡審查施工圖預(yù)算。施工圖預(yù)算是影響香港工程預(yù)算的基本因素,也是編制香港工程預(yù)算結(jié)算的主要依據(jù),加強(qiáng)施工圖預(yù)算的審查,使其控制在批準(zhǔn)的概算投資以內(nèi),是審計(jì)部門的重要工作。審計(jì)時,主要審查工程量的計(jì)算有無錯算、漏算、重算、多算的問題,審計(jì)定額和單價的套用、匯率的計(jì)取是否正確等。審查施工資料。施工過程中的資料主要有施工圖、圖紙會審記錄、隱敝工程驗(yàn)收記錄、分部(分項(xiàng))工程驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更通知、施工日記、構(gòu)件實(shí)驗(yàn)報(bào)告、主要材料合格證等,它是審查香港工程預(yù)算結(jié)算的重要依據(jù)。審計(jì)部門主要審查了解這些資料的記錄是否及時、準(zhǔn)確,現(xiàn)場管理人員是否簽字認(rèn)可,特別是對基礎(chǔ)工程驗(yàn)收記錄,審計(jì)人員有必要到現(xiàn)場核實(shí),防止弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。

由于非施工單位原因而產(chǎn)生的簽證。一般工程的施工合同中都不是很明確的反映不可抗力的原因而造成的損失,所以發(fā)生不可抗力時要及時做出簽證。香港工程預(yù)算的總依據(jù)為工程施工承包合同,其中投標(biāo)文件,招標(biāo)公告、中標(biāo)通知書,工程量清單及相關(guān)技術(shù)圖紙,現(xiàn)場施工的一些影像資料等都為其組成部分。在工程招標(biāo)階段至工程施工承包合同訂立之前,施工單位就應(yīng)該充分的研究工程技術(shù)圖紙,工程的外界條件、工程的地質(zhì)條件以及工程建設(shè)期間可考慮的材料、人工價格漲幅等,將工程可能發(fā)生變更而產(chǎn)生依據(jù)的情況的考慮周全,盡可能在合同中做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的闡述對不可預(yù)料的因素、不可抗拒的情況發(fā)生時,對香港工程預(yù)算的方式做出明確的說明。只有依據(jù)上明確,在工程開展過程中才能做到有章可徇,有據(jù)可依。工程香港工程預(yù)算的程序應(yīng)予明確,正常工程開展過程中除建設(shè)單位、施工單位外可能還要涉及監(jiān)理單位、總承包管理單位、分包單位等。所以對香港工程預(yù)算的程序明確后可以工作開展更加的順暢,另外有規(guī)范程序也可減少人為操縱的因素,減少不必要的損失。不可抗力的范圍一般包括因戰(zhàn)爭、敵對行動(無論是否宣戰(zhàn))、入侵、外敵行為、軍事政變、恐怖主義、騷動、暴動、空中飛行物墜落或其他非合同當(dāng)事人責(zé)任或原因造成的罷工、停工、爆炸、火災(zāi)等,以及當(dāng)?shù)貧庀蟆⒌卣稹⑿l(wèi)生等部門規(guī)定的情形。合同的缺陷而產(chǎn)生的簽證。合同缺陷表現(xiàn)為合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤,在這種情況下,如果工程的執(zhí)行將導(dǎo)致成本增加或工期延長,那就應(yīng)及時做出工程簽證。市場的變化而產(chǎn)生的簽證。但這種簽證要視合同的約定而定,若合同中約定或政策文件明確規(guī)定材料、工費(fèi)隨市場變化或到達(dá)一定條件后隨市場變化,那當(dāng)市場的材料、工費(fèi)上升時就要及時的做出工程簽證。

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