嚴防利用分包工程項目之間交叉施工內容,多家分頭重復計算工程預算和虛增變更簽證。一個總承包工程,往往由多家分包單位施工,有些分包單位利用兩個或幾個單位交叉施工,或利用分包工程結算項目較多,結算力量薄弱,不清楚現場施工情況,對現場變更簽證辨別力差等原因,分頭多計工程量和現場變更簽證,造成工程量計算重復疊加,騙取額外工程價款。分包工程材料費的審計。對分包工程材料費的審計,重點是對分包工程材料的使用情況和費用計算進行審計。掌握分包工程材料使用情況。將分包單位領用的甲供材料數量與預算分析用量及施工圖紙設計量進行分析對比,嚴防甲供材料的超領和浪費,只有杜絕建筑材料的浪費,才能確保總承包方的經濟效益。
審計作為一項獨立的項目財務收支監督活動,在評估企業資金風險,使企業內部控制制度發揮實效中具有重要作用。隨著經濟體制改革持續深化,我國建筑企業擁有更大的自主經營權,在人事任免、生產經營、資金配置等方面有權自行支配,這意味著企業內外受托經濟責任關系日益復雜,容易在履行經濟責任時出現違法亂紀現象。市場經濟要求企業強化受托經濟責任意識,能通過完善的自我約束和激勵機制來維持內部正常運營管理,尤其在資金方面加強核算和糾責能力,確保企業及其各部門嚴格遵守法律法規和行業規章。可以說建筑企業上海工程預算規范化是維護社會主義市場經濟體制的必然要求,使建筑企業各項經營活動符合宏觀經濟格局和國民經濟發展要求,用及時、、客觀的評估為建筑企業管理層提供可靠的決策依據。獨立性是審計的基本特征,相較于其他經濟監督活動,審計分區監督和管理職能,實行規范的建筑上海工程預算就是實行規范的企業內部控制,從而規范行業秩序,維護市場經濟平穩運行。
施工階段是工程產品的形成階段,也是基本上海工程預算投資集中和工程量出現變更多的階段,審計人員應根據工程施工過程中的實際情況從以下幾個方面對上海工程預算進行控制:強化合同管理,嚴格合同執行。審計人員應熟悉和了解施工合同協議書、投標書、施工圖紙和招標文件的規定,對合同簽訂的程序、規范性、合法性進行審核;嚴格按合同的內容對招標范圍內完成工程量進行審計;檢查合同是否得以貫徹執行。實時參與過程監督,嚴格控制設計變更和簽證。審計人員應深入施工現場,監督到位,做好與基建等相關部門人員的溝通,關注施工管理的每一個環節,在施工現場掌握工程量變化的 手資料,對工程設計變更進行監督。健全工程設計變更審批制度,防止施工方通過變更設計增加工程量。完善隱蔽工程現場簽證手續,特別是在基礎等隱蔽工程施工中,審計人員應該深入現場,對隱蔽工程量進行審核,簽證和驗收,做到工程變更必須從工程實際施工出發,工程量變更程序合理、合法,保證對上海上海工程預算進行主動、有效的控制。完善基建項目竣工結算階段造價的控制作用工程竣工后,建筑標的物已經上海上海工程預算完成,相關的上海工程預算費用已經發生,上海工程預算的確定主要依賴于工程上海上海工程預算過程中的相關設計、竣工資料和工程合同。審計人員在這一階段主要應做好以下工作:嚴格審查施工過程中形成的現場簽證資料。核實相關資料的真實性、準確性和有效性;對于現場簽證,特別是工程變更資料簽證,應審查相關變更資料的準確性和真實性,是否有設計、施工、監理、甲方現場管理人員簽證,并報相關領導部門批準,有效防止巧立名目,偽造簽證現象的發生。對于施工過程中確實發生的工程變更簽證,審計人員應認真復核對比原設計圖紙和合同等資料,落實變更項目的數量、尺寸等情況,并結合以往深入施工現場所掌握的原始資料,逐項核對審查工程量是否存在多算、重算、錯算,避免在工程量變更審核中只算增加工程量,不算減少工程量。
上海工程預算施工進度分為資金收支進度和上海工程預算建造進度。工程項目審計人員應該定期對項目進行進度追蹤審查,與建造單位提供的進度計劃進行對比,審核情況是否屬實,費用收支是否符合資金預算。根據建造單位的工程進度計劃執行情況對整個項目的完工期進行預測,累加核算整個項目的費用支出。工程付款需執行正式的流程,財務人員審核簽發單據后按實際支持與計劃值進行對比,對偏差進行及時糾正,提供資金周轉利用率。要想保證工程審計對上海工程預算的整體控制作用,施工必須嚴格按照設計要求進行。工程審計的工作重點是保證施工按照既定的計劃執行,如果涉及到設計更改或者是現場見證工作,必然會增加上海工程預算。所以,必須嚴格審核監督施工單位的計劃,減少計劃外支出。對于因不可抗力導致必須進行設計變更和現場簽證,這就需要工程審計人員應以高度的責任心,深入施工現場獲取施工各階段的所有資料,原有設計的變更必須廣泛征求各方意見,力求將設計變更導致的成本增加控制小化。工程事后審計是控制上海工程預算的 保證查看定額編號、工程項目名稱及規格,把好定額套用審核關。工程預算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工結算套用定額時應注意各專業的適用范圍及使用界線的劃分,套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內容和材料含量,防止低工程套高定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復計算,計取費用。工程量是工程結算的基礎數據,它的多少會直接影響到上海工程預算的高低,它的準確與否也直接影響到工程審計的效果如何。工程量的計算和核查為繁瑣,工作量大,計算復雜,這就需要工程設計和施工階段所做的記錄作為依據,按照圖紙設計以及工程物資的領發登記情況進行核實,準確核算工程量。確定工程量之后,工程審計人員應集中精力對工程建造全過程的各項支出費用進行成本核查,分析各項支出的合理性,重點審核結算中各項費用的計取比例、計算基礎是否符合規定要求。 ,要重點審查工程材料費用的支出情況,按照以往經驗估計,工程材料費用占整個建筑上海工程預算的比例高達60%以上,尤其是近年來工程材料的用量、規格都發生很大變化,在審計過程中應重點審計施工用量的規格,型號與決算書是否相符,不同用料之間的質量和價差是否符合施工要求等。