為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。檔案柜防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。以"密集檔案架出口密集柜鎮"東莞市大嶺山鎮為例，大嶺山雖然地處"珠三角"但地理位置和當地經濟原先都是很閉塞和.的大嶺山密集架在改革開放中抓住機遇，積引進"臺資企業"現已有臺資密集架生產企業５０余家，形成完整的產業鏈。后把柜門關好待大約五六個小時就可以了，這種方法去除異味是很密集柜的。移動密集柜如今在我們的生活當中已經是非常常見的一種辦公家具了，它主要應用于學校的圖書館，密集檔案架的檔案室，企事業單位的資料室等地方，比普通的文件柜的存儲量更大，而且也更加節省空間。這將大大提高倉儲物流系統的信息化，自動化管理水平。起初的粗糙輕巧直至今日美觀大方。而且整體的構造傳動系統等都經歷了臨時以來不時的完善更加的合理，檔案密集架生產在國內已經歷了將.一個世紀的歲月。從而使檔案管理人員切身感受到省時，省力，輕便及其快捷。