河南開封普慶文化傳媒有限公司是一家專業從事會議活動策劃執行的公司，專業提供會議整體策劃、會議場地預定、會場布置、會議場地搭建、會議印刷物料設計制作、視聽設備、會議禮品定制、會議接待、同聲傳譯、禮儀主持演出等一系列會議服務活動與策劃的傳媒企業，擁有專業的會議活動策劃設計與執行團隊。為客戶提供高性價比的會議酒店和場地資源是我們的核心優勢，我們與鄭州市各大酒店保持長期合作，提供有性價比優勢的會議場地資源； 業愿景：打造一站式會議服務品牌企業 我們的優勢：場地資源＋策劃執行團隊 硬件設備：我們擁有國際國內知名音響、燈光、led高清屏幕、舞臺搭建、投影等產品。 服務人員：所有人員擁有專業資格證，參與活動上百場以上，豐富的經驗及嚴格的要求精益求精的細節管理是活動成功的保障！。 演出人員：所有人員為本公司經紀部人員，均有上百場以上經驗，為活動添彩。 執行方案：每個環節每個人都有相應的執行方案，活動現場均按方案執行，保證活動每個環節完整度。

河南開封普慶文化傳播有限公司總結下會議活動的會務服務，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。會務服務包括：會務接待，會議設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，會議演出，會議主持，會務策劃，禮儀服務等服務。 總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。 5、執行：會議執行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質的選擇也很關鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細節，燈光的位置，音響的調試，要根據流程進行彩排以確保會議的順利圓滿進行！