北京檔案密集柜 本公司專業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 檔案密集架等系列產(chǎn)品。
智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜都是近幾年開始流行的一種辦公家具,而且都是依靠智能化系統(tǒng)進行操作使用,甚至許多消費者都誤認為這兩者都是同一種產(chǎn)品。其實盡管智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜雖然都是一種智能化的辦公家具,但是使用起來還是有很多的區(qū)別的。 針對許多消費者困惑的智能密集柜和自動回轉(zhuǎn)柜功能一樣嗎這個問題,河北廠家來告訴你這些區(qū)別。智能密集柜是密集柜的升級版,使用的時候主要是組與列之間的移動開關(guān),然后工作人員進入其中存入或者取出相應(yīng)的檔案資料。 同時智能密集架內(nèi)置了九大處理系統(tǒng),在使用的時候配合檔案室內(nèi)的其他系統(tǒng)進行使用,基本上都是用來打造單位內(nèi)的智能庫房。回轉(zhuǎn)柜也叫自動選層檔案柜,是一種全新的自動化檔案存儲設(shè)備。主要是由柜體、單片機、電動機、串口等等這些檔案管理系統(tǒng)兩大部分共同組成。 回轉(zhuǎn)柜在操作上更加地方便,工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制載物隔板自動回轉(zhuǎn)運行,直接提取、存放物品。智能密集柜和回轉(zhuǎn)柜都是一種更加智能化的設(shè)備,但是兩者之間的區(qū)別也比較明顯。智能密集柜在體積上更加大一些,而回轉(zhuǎn)柜體積比較小,同時在操作的時候也比較方便,檔案資料可以自動進行運轉(zhuǎn),但是在價格上回轉(zhuǎn)柜也比智能密集柜也更加貴一些。
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密集柜是一種用來存放檔案資料的大型文件柜,它的使用場所很廣泛,比如說各大企事業(yè)單位、部門還有學(xué)校等。使用密集柜除了可以有效的節(jié)省空間之外,還可以把檔案材料等進行分類管理,這樣可以更好的查找,大大的了辦公效率。 檔案密集柜-密集架是為檔案管理而生的現(xiàn)在密集架經(jīng)常被用在儲藏有大量資料的檔案室中,辦公過程中的紙質(zhì)資料、文件夾復(fù)雜又繁多,不僅給我們的收納工作帶來難題同時也大大降低了日常工作效率。為了更好的將辦公資料分門別類起來并且方便存取,也為了很好的資料儲存量,檔案密集架也就應(yīng)運而生了。 作為根據(jù)我們?nèi)粘P枨蠖a(chǎn)的辦公設(shè)備,檔案密集架應(yīng)用的地方十分廣泛,比如:檔案室、學(xué)校檔案室、圖書館和醫(yī)院檔案室等這些需要存放大型的紙質(zhì)資料的地方。檔案密集柜這種檔案密集架一般會根據(jù)所做的產(chǎn)品的規(guī)格,計算出列長,然后再乘以列數(shù),這樣算出來的結(jié)果再乘上寬度及高度即為所購密集架的立方數(shù),案再乘以組數(shù)單價。 檔案密集柜--如何正確保養(yǎng)及使用密集架當框架使用一段時間后,它可以打開底部層壓板并潤滑鏈輪和軸承。安裝密集貨架的庫房應(yīng)干燥通風。框架的表面不允許長時間發(fā)光。鋼軌槽應(yīng)保持清潔,無雜物。嚴禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗噴淋表面。
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在整個檔案存取的過程中,具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信 ,檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,工作效率,達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機。 實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容:本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。 檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具,既然都是檔案裝具,難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的,這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處,下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。
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密集架優(yōu)勢特點:
1、空間省:只需1條走道,與固定柜相比,相同的收納量只需1/3-1/2的空間。2、容量 :倉數(shù)設(shè)計可以從2倉增加到8倉,容量特大。3、效率 :系統(tǒng)化管理檔案書籍,易于分門別類。4、力量省:推動負載比率為1:2600(即1kg的力可以帶動1.3噸的重量)承載力可達至5000公斤。
2、第三中央鎖:中央鎖可鎖住整個系統(tǒng)。鎖:每列推柜都配有通道鎖,避免用者意外被夾于推柜之間。防撞膠:每列推柜車架設(shè)有25mmX?35mm防撞膠,避免推柜聚合時產(chǎn)生噪音及減低撞擊力。
3、防塵頂蓋:每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)。防倒裝置:柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。標簽裝置:特大標簽裝。 密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場,學(xué)校,企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型儲物設(shè)備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比,密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。
電動密集架的特點
1、電動操控與電腦控制相結(jié)合,工作更靈活,操作人員只需記住基本按鍵即可。
2、密集架整體結(jié)構(gòu)結(jié)實耐用,外形美觀新穎;庫房整潔美觀,架體操作輕便靈活、運行平穩(wěn)。
3、電動密集架采用一體化設(shè)計,架體強度大,鋼性好、滿載后永不變形,使用壽命長,擱板的層數(shù)及距可調(diào)整。
4、傳動機構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活、平穩(wěn)、強勁有力,定位準確、穩(wěn)定,性能符合國密集架檔案架標準。
5、紅外設(shè)置變動,紅外感應(yīng)自動檢測文件,防止誤報。
6、電動密集架列與列接觸面設(shè)有高強度磁性密封膠條,具有優(yōu)良的防震、防撞、防火、防塵、防光、防鼠、防潮功能和 卓越的防銹性能。
7、文件密度整合,采用高精度溫濕度傳感器,實時采集溫濕度數(shù)值,并且傳送到PC機上實時顯示。
密集架的結(jié)構(gòu)
構(gòu)架全自主核心技術(shù)研制而成,將SL-III型智能密集柜控制系統(tǒng)與密集柜融為一體,實現(xiàn)了密集柜的遠程控制和庫房的網(wǎng)絡(luò)化管理。具有架體溫度濕度及煙霧檢測報警自動檢索條碼管理觸摸屏控制語音提示并且實現(xiàn)資料無序存放有序管理和定位資料位置指示功能,運行穩(wěn)定可靠,具有多重防護功能,大大提高了檔案、文書、零配件、財務(wù)憑證、書籍等物品的存取、查閱、統(tǒng)計管理的自動化程度。
具備的圖形文件、各種數(shù)據(jù)文件應(yīng)用支撐,操作應(yīng)用靈活的內(nèi)部設(shè)備管理,自檢排錯功能,兼容產(chǎn)品硬件擴展功能。
安裝密集柜需要注意些什么?
密集柜的使用現(xiàn)在來說是相當頻繁的,很多大型的企事業(yè)單位、政府單位、學(xué)校、醫(yī)院等單位都在使用這種辦公家具。密集柜主要的作用就是存放檔案資料、圖書文件什么的,它雖然擁有的是普通文件柜都有的功能,但是和普通文件柜相比,它的存儲量更大、也更加節(jié)省空間,而且在檔案的管理方面效率也更高。不過密集柜在使用之前要先進行安裝,在這個過程當中有很多事項需要注意,下面就由北京密集柜廠家
點,我們在安裝密集柜之前要保證地面的平整性,只有地面平整了擦可以保證軌道的高度平衡,這樣也就不會導(dǎo)致密集柜柜體之間出現(xiàn)結(jié)合不良的現(xiàn)象;
第二點,如果在安裝之前發(fā)現(xiàn)地面不平整,那么是需要重新打制的,這種情況下,地面的打制可以和密集柜的軌道安裝同時進行,不過在安裝完成之后要給地面足夠的時間來凝固,這是保證密集柜正常使用的前提;
第三點,、密集柜安裝完畢之后剛開始不要總是停放在一個地方, 是可以不時的轉(zhuǎn)換位置,這樣可以平衡地面的壓力,等到地面凝固好之后,正常的使用就可以了。但是注意,密集柜關(guān)閉停放的時候一定要選擇密閉比較好的空間,而且每次使用之后要將其回歸原位;
第四點,如果密集柜安裝完成但是還沒有經(jīng)過徹底的密閉處理那么是不建議直接投入使用的,如果確實需要存放檔案資料,那么應(yīng)該先在上方鋪上和層板一樣大小的遮蓋紙。
智能密集架存儲量
智能密集架由于它的存儲量大,可以有效的節(jié)省空間,因而受到了廣泛的歡迎,它也漸漸在世界流行開來了,現(xiàn)如今在我國使用智能密集架的用戶已經(jīng)是非常多了,但是大家也都知道,密集柜是一種定制的辦公家具,在定制的過程中是需要注意四個方面的,接下來就請北京密集架廠家--智英偉業(yè)的王工程師從以下幾個方面給大家介紹一下。
1、我們首先需要確定好智能密集架的樣式。在定制智能密集架的時候,是需要根據(jù)檔案的數(shù)量和實際情況來決定它的款式以及種類大小的,如果房間的面積有限,但是檔案卻比較多的話,所定制智能密集架就需要以節(jié)省空間為主了;
2、要對檔案室的長寬高尺寸進行準確的測量,這樣才可以清楚定制智能密集架的大小以及高度,同時,確定所定制的智能密集架的擺放位置,這樣就可以對智能密集架擺放的地方進行的測量,定制出的尺寸的智能密集架;
3、確定智能密集架的生產(chǎn)廠家。密集架市場上的生產(chǎn)廠家參差不齊,因此我們在定制智能密集架的時候,特別需要慎重甄別;
智能密集架定制注意的幾個方面,不過,我們收到智能密集架以后,需要認真檢查產(chǎn)品的外包裝,查看是否有破損的情況,如果出現(xiàn)了破損,那么就要打開箱子進行驗收,特別需要檢查智能密集架是否有損壞。
密集架應(yīng)配備吸塵器,加密封門或過渡門,除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過濾裝置,防止污染空氣進入庫房。檔案庫區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置,并有其實可行的防盜措施,以保障檔案資料的存放。 以赤峰聯(lián)社為例,他們的密集柜做到了3米的高度,密集柜擱板單節(jié)放了24層,所存放檔案數(shù)量達到5組普通5節(jié)柜的儲藏量,這樣高的密集柜在用料上都要加厚,比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外,密集柜架體之間要用加強筋斜拉,用以保持密集柜的整體牢固性,避免密集柜在移動時出現(xiàn)晃動不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu),比較堅固,而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面,不影響房屋結(jié)構(gòu),想更換房間拆裝比較容易,成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來了翻天覆地的變化,因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板,那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格,板材越厚價格越高,因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。
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